每年企業(yè)為年底清查資產(chǎn)或者尋找（或盤點(diǎn)）流向各部門或工程現(xiàn)場(chǎng)的資產(chǎn)位置并了解其狀況，常常要浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和人力物力，因資產(chǎn)是不斷流動(dòng)的，清點(diǎn)的時(shí)候容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物很難與賬面相符。而在防盜等方面也需花費(fèi)大量的人力物力，因此資產(chǎn)管理成為在企業(yè)整個(gè)體系管理當(dāng)中一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)。

固定資產(chǎn)管理當(dāng)前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是 手工操作，效率低下、差錯(cuò)率高。后來(lái)出現(xiàn)的條形碼技術(shù)使這個(gè)情況得到了很大改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性，如：已損壞、抗污性差、讀取距離短等，令它們無(wú)法地進(jìn)入到資源(資產(chǎn))管理領(lǐng)域的工作中。

而RFID技術(shù)的嵌入，形成可定位及跟蹤的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在資產(chǎn)方面的精細(xì)化管理，使得企業(yè)資產(chǎn)可視和信息實(shí)時(shí)更新，便于監(jiān)控與跟蹤。通過(guò)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動(dòng)，形成一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制，將資源管理貫徹到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)方面。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用可自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù)，通過(guò)RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，提高資產(chǎn)管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用信息化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購(gòu)、借用、盤點(diǎn)、出入庫(kù)等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作，實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理，從而解決了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)買，去向不明，賬實(shí)不一致等一系列問(wèn)題，提升資產(chǎn)整體管理水平。

同時(shí)，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的可拓展性?？筛鶕?jù)用戶需求自動(dòng)調(diào)整界面是否顯示或布局等；功能擴(kuò)展可自定義字段，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析可自定義模型，用戶權(quán)限管理用戶可自定義；可對(duì)接第三方軟件，如ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，它直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和發(fā)展方向。如果平時(shí)管理不規(guī)范，年末的時(shí)候面對(duì)成千上萬(wàn)的物品需要進(jìn)行盤點(diǎn)折舊時(shí)，不僅耗時(shí)耗力，而且得到的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，很容易造成固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

因此，對(duì)于資產(chǎn)的管理，在日常一定要做到有據(jù)可循，清楚記錄每個(gè)資產(chǎn)的去向、使用人、借用人、維修情況等等。這樣一來(lái)，資產(chǎn)的使用價(jià)值和安全才能得到保證，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)才不會(huì)受到影響。

管理好企業(yè)固定資產(chǎn)具體方案

1、合理配置固定資產(chǎn)資源

財(cái)政人員每年按照資產(chǎn)使用情況安排本年度資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，做到計(jì)算、合理配置，避免過(guò)度采購(gòu)。提高企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)，對(duì)超出配置標(biāo)準(zhǔn)的庭室嚴(yán)格控制資產(chǎn)的配置，加強(qiáng)愛護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的意識(shí)。

2.、落實(shí)各個(gè)管理部門責(zé)任

所謂”沒(méi)有規(guī)矩，不能成方圓”，企業(yè)應(yīng)該建立資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制，堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)資產(chǎn)明細(xì)和資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì)，對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)做出處理。企業(yè)多開展資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)會(huì)，樹立員工的主人翁意識(shí)

3、加強(qiáng)制度建設(shè)。

將資產(chǎn)管理與責(zé)任相結(jié)合，建立分管、辦公室、使用部門為主體的三級(jí)負(fù)責(zé)制。完善資產(chǎn)采購(gòu)、分配、調(diào)撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度，約束隨意性，堵住資產(chǎn)流失漏洞。

4、巧用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，賦予每個(gè)實(shí)物一張資產(chǎn)標(biāo)簽，結(jié)合自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、借用、歸還、維修、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢等日常復(fù)雜的管理進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。

隨著條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，如空調(diào)資產(chǎn)存在條碼張貼過(guò)高、某些資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽老化變黃、某些資產(chǎn)存放位置不易進(jìn)入，以致掃碼不便問(wèn)題便開始凸顯，并且對(duì)于整個(gè)固定資產(chǎn)的全周期不能很好把握。伴隨新技術(shù)發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，將RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去，便可以解決以上的資產(chǎn)問(wèn)題。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套利用時(shí)下RFID技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化全周期管理的軟件，實(shí)現(xiàn)覆蓋固定資產(chǎn)實(shí)物管理從入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、折舊、維修、報(bào)廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)快速、批量盤點(diǎn)，不用像二維碼那樣一個(gè)一個(gè)對(duì)著盤點(diǎn)，同時(shí)RFID資產(chǎn)標(biāo)簽使用時(shí)間長(zhǎng)，容量大，無(wú)需經(jīng)常更換。

1、當(dāng)資產(chǎn)貼上RFID的標(biāo)簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤點(diǎn)區(qū)域能夠快速、批量地進(jìn)行固定查詢、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈盤虧報(bào)表，以供查看。

2、每當(dāng)資產(chǎn)實(shí)物完成領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作后，都會(huì)在操作記錄模塊那里生成對(duì)應(yīng)的記錄。資產(chǎn)管理員可以在那里查看資產(chǎn)操作的主要內(nèi)容，并進(jìn)行審核和駁回操作。另外，這些資產(chǎn)操作記錄都支持打印、導(dǎo)出。

3、入庫(kù)成功后的資產(chǎn)，都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄了資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用年限、金額等基本信息，同時(shí)還有附屬設(shè)備、資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作，做到資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、支持折舊計(jì)算，可以自己設(shè)定月折舊率和每月的折舊時(shí)間，并支持手動(dòng)折舊，在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示折舊后的金額。

5、減少了紙張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)固定組成管理電子化流程。