廣州市國萬電子科技有限公司-大學宿舍信息管理系統(tǒng)定制；

廣州市國萬電子科技有限公司成立于2009年，是一家專門開發(fā)、生產(chǎn)、從事智能設備、移動終端、智能卡系統(tǒng)等相應產(chǎn)品的技術研究及開發(fā)、設計生產(chǎn)的高新技術企業(yè)，擁有一支經(jīng)驗豐富、技術力量雄厚、富于創(chuàng)新意識的研發(fā)團隊。國萬科技一直致力于智能卡手持機讀寫設備的設計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務，國萬電子科技先后集成了 IC 卡、指紋、條形碼、電子標簽、 GPRS/CDMA 、無線通訊,遠紅外模塊，藍牙等多項技術，為國內外眾多的智能卡應用商及安防行業(yè)應用商提供了先進的手持式 IC 卡移動設備和的技術咨詢與服務。

在傳統(tǒng)模式下利用人工進行學生宿舍管理，存在著較多的缺點，如：效率底，保密性差，時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，令學校管理者對學生的信息管理帶來了很大困難，嚴重影響了教育工作者的工作效率。國萬電子宿舍管理系統(tǒng)是一個信息管理系統(tǒng)MIS，它將實現(xiàn)檢索迅速和查找方便；信息的錄入，修改和刪除功能；以及對新入校學生進行宿舍安排等。

本宿舍管理系統(tǒng)的可操作性(便捷性),使具備電腦初級操作水平的管理人員,通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領,完成值班任務?？蓴U展性系統(tǒng)軟件根據(jù)開發(fā)商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善。同時,可以擴展為考勤系統(tǒng)、就餐管理系統(tǒng)等一卡通工程。易維護性我們在做到系統(tǒng)故障率盡量低的同時,也考慮到因為意想不到的原因而發(fā)生的問題,保證數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復,并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統(tǒng)的維護是在線式的,不會因為部分設備的維護,而停止所有設備的正常運作。

宿舍系統(tǒng)的主要用戶是宿舍管理員、物流管理員、學生、外來人員和維護人員，用戶可以通過系統(tǒng)進行建筑管理、宿舍管理等操作。該系統(tǒng)對宿舍的分布進行信息管理，管理學生入住、宿舍維修、宿舍變更等操作。先是業(yè)務流程設計的用戶管理。業(yè)務流程是先登錄用戶，沒有賬號可以點擊注冊按鈕注冊用戶。身份驗證成功后，用戶可以進入用戶管理界面，更改密碼，注銷用戶。

維修管理業(yè)務流程設計。該業(yè)務流程是學生首先進行身份認證登錄系統(tǒng)，跳轉到維護界面，正確填寫維護信息后，數(shù)據(jù)庫中的信息同步更新。業(yè)務流程設計報表管理。這個業(yè)務流程是先身份，然后跳轉到打印界面，根據(jù)自己的需要選擇打印內容。

建筑管理業(yè)務流程設計。業(yè)務流程是物流管理員先登錄，身份驗證成功后跳轉到建筑信息界面，根據(jù)實際情況點擊新增、修改、刪除、查詢按鈕操作建筑信息，并將結果保存到數(shù)據(jù)庫中。

宿舍管理業(yè)務流程設計。這項業(yè)務的流程是宿舍管理員根據(jù)來訪者的類型進行登記。

床位管理業(yè)務流程設計。

1)宿舍管理員登錄成功后，查詢宿舍空閑床位。

2)物流管理員登錄成功后，查詢宿舍空閑床位。

3)宿舍管理員增加床位。

4)宿舍管理員刪除床位。

5)宿舍管理員改變床位狀態(tài)。

6)宿舍管理員改變床位。

7)宿舍管理員分配床位。

8)宿舍管理員查詢床位。

9)后勤管理員查詢床位。

對于宿舍系統(tǒng)有哪些要求？該管理系統(tǒng)開學期間一直處于監(jiān)控狀態(tài)，隨時準備信息的錄入修改等工作。

靈活性：本管理系統(tǒng)的硬件性能對于600以下使用計算機用戶的支持，小于600用戶時如添加用戶則管理系統(tǒng)自動將該用戶添加進服務器的管理列表中，如果超過規(guī)定用戶則停止對多余用戶的服務或者更換更先進的服務器。

數(shù)據(jù)管理能力要求（針對軟件系統(tǒng)）：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用當前流行、成熟、同時也是非常好的 C/S 體系結構實現(xiàn)。

宿舍系統(tǒng)可靠性要求較高

本系統(tǒng)涉及到繳費管理，可靠性要求較高。需要對學生的數(shù)據(jù)做好足夠的備份與恢復功能，采用專門數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能提高本系統(tǒng)的安全性。詳見系統(tǒng)要求部分數(shù)據(jù)管理能力要求。安全性：系統(tǒng)管理有不同的權限設定，如學生處管理人員，宿舍管理員和財務處人員，不同的人員有屬于自己的專門的權限，不可越權，在登陸時就進行了相應的權限認定，當密碼輸入出錯次序高于三次時系統(tǒng)屏蔽登陸功能，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保護。

宿舍系統(tǒng)安全性可維護性要求較高

由于服務器開機時間過長數(shù)據(jù)讀寫頻繁導致硬盤損壞，使數(shù)據(jù)庫遭到破壞，可以使用定時備份數(shù)據(jù)庫更新數(shù)據(jù)庫的方法在數(shù)據(jù)庫被破壞時恢復數(shù)據(jù)庫。用戶誤操作導服務器中病毒 ，使服務 器不能正常運行，不能監(jiān)控和處理整個局域網(wǎng)絡，可以采用軟件殺毒和軟件監(jiān)控或者使用硬件防火墻的方法防止外面病毒的流進。同時有必要定時檢查服務器，交換機等硬件設備以防臨時出錯，做到萬無一失。

設計背景學生宿舍管理:隨著學校規(guī)模的擴大，學生人數(shù)急劇增加，宿舍需要管理的信息也迅速增加。建立宿舍管理系統(tǒng)，可以使宿舍管理員的管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，大大提高管理效率。.后勤社會化導致宿舍教育管理功能弱化。隨著這種后勤社會化，許多高校的學生宿舍都是社會化的，突出的問題是學生思想教育和日常規(guī)范教育的放松。因此，學校和宿舍管理單位不能單獨管理學生宿舍。

此時，學校和宿舍管理單位需要共享信息，以達到合作管理的目的。住宿條件多樣化，培養(yǎng)機制靈活，增加了宿舍入住和調整的難度。目前，學生宿舍存在住宿條件和收費標準多樣化的趨勢。同時，靈活的培養(yǎng)機制導致許多學生提前或推遲畢業(yè)，導致宿舍分配不能簡單地根據(jù)班級進行。這就要求學生工作管理部門加入，通過對學生的了解，合理分配學生宿舍，后期調整宿舍。

宿舍資源的復雜性使得很難及時掌握宿舍資源。學生宿舍住宿條件越來越好，宿舍資源越來越多，資源也多樣化。此時，宿舍資源的統(tǒng)計和檢查往往需要宿舍管理人員進行大規(guī)模的檢查和總結，在使用過程中往往會出現(xiàn)損壞或丟失，給宿舍資源的管理帶來很大的困難。因此，對于管理宿舍而言，國萬宿舍管理系統(tǒng)能帶來很大的幫助。

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