但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時存在以下問題：

1、實物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應(yīng)的使用記錄，增加對應(yīng)支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復購置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點分散的一些狀態(tài)，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù)，從資產(chǎn)的購置申請、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等整個固定資產(chǎn)的生命周期進行管理，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對資產(chǎn)編碼進行調(diào)整，比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設(shè)置資產(chǎn)標簽?zāi)０?，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認、操作和盤點。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產(chǎn)申請，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產(chǎn)后，會自動給到資產(chǎn)管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復購買情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動折舊已經(jīng)凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

在日常固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)報廢是常見的操作。固定資產(chǎn)報廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因，喪失其使用價值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時快速完成資產(chǎn)的報廢申請，企業(yè)往往都會應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來處理，那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢流程是怎么樣的？

資產(chǎn)報廢原因的產(chǎn)生

固定資產(chǎn)報廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續(xù)使用；二是由于技術(shù)進步，必須由先進設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報廢，一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少，另一方面在清理過程中還會發(fā)生一些清理費用，同時還可能取得一定的變價收入。

此外，固定資產(chǎn)的及時報廢，不僅可以保證企業(yè)的正常運營，提升資產(chǎn)使用價值，而且還能減少成本支出，確保財務(wù)實賬一致。

資產(chǎn)報廢的主要流程

1、在資產(chǎn)入庫時，需要準確填寫好每個資產(chǎn)的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統(tǒng)可以自動計算出報廢日期，以及折舊后的資產(chǎn)價值

2、通過資產(chǎn)報廢報表，可以看到每個資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報廢日期，方便企業(yè)及時掌握資產(chǎn)真實情況。

3、每當?shù)搅藞髲U日期后，系統(tǒng)便會自動發(fā)出提醒，告訴你哪些資產(chǎn)需要報廢，避免錯過報廢時間。

4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報廢單，填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產(chǎn)，然后提交生成一張報廢記錄，提醒資產(chǎn)管理員進行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產(chǎn)管理員查看報廢申請，核對這些資產(chǎn)是否到了報廢時間，避免了隨意報廢的情況。

6、當資產(chǎn)管理員核對無誤后，這些資產(chǎn)便會變成報廢狀態(tài)，并及時告訴財務(wù)人員進行處理，保證財務(wù)實賬一致。

集團企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因為系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場景應(yīng)用

1、入庫場景

針對集團企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導入，且支持資產(chǎn)明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場景

員工可以自動在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會自動生成一個領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進行審批處理。

4、打印標簽場景

每個入庫資產(chǎn)都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實時掌握字動態(tài)信息。

5、報表場景

系統(tǒng)支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產(chǎn)明細統(tǒng)計報表、部門分類分組統(tǒng)計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。

6、資產(chǎn)盤點場景

采用條碼掃描技術(shù)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進行操作。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對于提高財政資金使用效益，防范國有資產(chǎn)流失風險，優(yōu)化資產(chǎn)配置，具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產(chǎn)管理方式，在固定資產(chǎn)管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實加強固定資產(chǎn)管理，事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助單位簡化資產(chǎn)管理工作，完善管理制度，摸清資產(chǎn)家底，提升資產(chǎn)管理水平。

1、落實管理責任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產(chǎn)管理機制，組織落實固定資產(chǎn)管理各項工作，并將固定資產(chǎn)管理責任落實到人，讓使用人員負起責任，愛護和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，利用。

2、細化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗收、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報廢、清理和盤點等重點環(huán)節(jié)，查漏補缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責任可查。

3、加強內(nèi)控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強固定資產(chǎn)管理部門與采購、財務(wù)、人事等部門的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產(chǎn)卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式，載明固定資產(chǎn)基本信息、財務(wù)信息以及使用信息，并隨資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告中如實反映。

5、清查盤點

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進行盤點，提升盤點效率、準確率，并在盤點結(jié)束后生成盤盈、盤虧和盤點報表，助力事業(yè)單位掌握并真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實相符。

6、完善追責機制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責機制，落實損失賠償責任。對因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進行責任認定，由責任人承擔相應(yīng)責任。