恒溫恒濕機組生產廠家對檔案室的重要作用：存放檔案文件適合的溫度是14～18℃，適合的相對性濕度是50～65%在一晝夜以內溫度容許轉變的范疇是2℃濕度容許轉變的范疇是3%那樣的溫濕度對增加檔案文件的使用壽命是更為有益的。溫濕度與文件紙張和筆跡的使用性能有緊密的關聯(lián)不適合的溫濕度對文件有各個方面毀壞功效在濕度通常情況下，倉庫內溫度過高，紙張中華有水份揮發(fā)（原來含水量約7～8%）文件就干躁、變脆，抗撕裂水平減少劣偽紙張中所帶有的木質纖維素掉色變黃，推動紙張中危害殘渣對紙張的毀壞試驗證實溫度升高10℃,文件中含有殘渣(如酸等)對文件紙張化學纖維毀壞的速率就會加速1～2倍。倉庫內濕度時高時低時一方面可讓相對性濕度過大或過低另一方面，檔案文件紙張化學纖維因熱漲冷縮是使紙張抗壓強度減少。