1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

2. 刪除一個(gè)文件之后，重新寫入了新的內(nèi)容，但是沒有把全部的內(nèi)容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個(gè)被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因?yàn)槲募呀?jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個(gè)問題，剛剛說到如果一個(gè)文件刪除之后磁盤寫入新文件的時(shí)候其實(shí)是擦掉一個(gè)字再寫上一個(gè)字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進(jìn)行磁盤碎片整理的過程也就相當(dāng)于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容，就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤煥然一新，新來的數(shù)據(jù)寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（一）銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當(dāng)作非密級文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯?shí)際工作中，有些單位會(huì)將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價(jià)值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經(jīng)部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經(jīng)公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時(shí)，表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（二）后環(huán)節(jié)，不會(huì)出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定，明明知道自己的行為與規(guī)定相違背，可能會(huì)造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀，經(jīng)過了許多程序，許多階段，很長的時(shí)間，沒有出問題，現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié)，也不會(huì)出什么問題，結(jié)果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。

隨著信息化年代快速展開，多樣化的存儲(chǔ)介質(zhì)，如光盤、移動(dòng)硬盤、軟盤、磁帶以及各類Flash Disk等運(yùn)用量越來越大，存儲(chǔ)容量越來越多，體積越來越小，運(yùn)用更加利便，在爲(wèi)信息存儲(chǔ)帶來便捷的一起，也給信息安全責(zé)任帶來了嚴(yán)峻的應(yīng)戰(zhàn)。

各企業(yè)對秘要信息的失密看得越來越重，信息化年代是一把雙刃劍，信息貯存更方便，一起也伴跟著信息更隨意泄露的危險(xiǎn)，硬盤，文件毀掉等責(zé)任已成為了必不可少~

信息化時(shí)代的文件銷毀公司及時(shí)成立，為顧客銷毀這些文件的同時(shí)也確保了這些文件信息不會(huì)泄露。