慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此，舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：　　(1)確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳎酪慰梢哉疑虾c典會(huì)展租賃的公司?！　?2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)?！　?3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等?！　?4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。大屏幕同時(shí)還可以結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)大屏幕互動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行啟動(dòng)儀式，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲，現(xiàn)場(chǎng)答題，抽獎(jiǎng)游戲等互動(dòng)環(huán)節(jié)?！　?5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。　　(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員?！　?7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來賓題詞，以作為紀(jì)念?！　?8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)?！　?9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

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