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復印機租賃的優(yōu)勢
簽合同之前可以有一個月或者三個月的試用。試用一下這個機器的穩(wěn)定性,能不能匹配需要的功能,還可以試一試服務(wù),包括態(tài)度和及時性。租之前一定要先試用,試用服務(wù)態(tài)度和及時性,套餐是否合適。所以說,要通過試用三個月或者一個月就能對用量有一個概念,以選擇合適的套餐,便于成本控制。4、由于長期穩(wěn)定的合作,服務(wù)商會主動降低利潤率,以求得彼此的雙贏。
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租賃復印機有什么好處?
節(jié)省辦公成本
如果選擇自己購買,首先需要投入錢把設(shè)備買回來。如果選擇租賃的話,就不需要投入這些錢了,這些錢可以用到別的地方。以某管理公司為例,整個公司的部門將近10個,每個部門都需要打印機、復印機,辦公設(shè)備投入按照客戶對于速度、功能等要求,一個部門將近4萬塊錢,那10個部門是什么概念?設(shè)備投入近40萬。如果選擇租賃的話,設(shè)備的錢肯定是省下來了。還有一個就是這里面的大項是后續(xù)的耗材跟零配件,一個部門一年預估印10萬,大概的耗材投入就3000,10個部門就是3萬,這個還不考慮零配件的投入。如果租賃,由于是供應(yīng)商提供,這些耗材跟零配件這筆錢也可以省掉。1、如果紙張纏繞在熱輥上,或者無法清除,或者無法看見卡紙時,一定不要試圖自行取出紙張。
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如何對租賃來的復印機進行日常維護?
復印機使用頻率較高,所以如何有效維護復印機,盡量延長其使用壽命,就成為各位很關(guān)心的一個話題。一般來說,維護復印機應(yīng)該注意以下的要點:
首先確保復印機工作在一個干凈的環(huán)境中,讓復印機遠離灰塵的侵襲,同時也要讓它遠離水,另外不要在復印機上面板上放置太重的物品;
其次,要注意不要讓類似回形針或圖釘之類的金屬,掉入到復印機內(nèi),以免這些金屬接觸到工作電路板,導致復印機內(nèi)部電子元氣件工作短路,從而損壞復印機;
第三,無論在插拔電源、線纜,還是排除卡紙故障等,都必須將復印機電源切斷后,再進行操作,要是帶電操作的話,復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。
第四,在清潔復印機時,請不要使用化學溶劑,也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布,來清潔復印機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡,更不要使用類似面巾紙之類的紙制品,清潔復印機內(nèi)部,以免將紙屑殘留在復印機里。
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復印機簡介
復印機是指靜電復印機,它是一種利用靜電技術(shù)進行文書復貼的設(shè)備。復印機屬模擬方式,只能如實進行文獻的復印。數(shù)字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版(圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯)等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連,成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。購買者必定要承擔設(shè)備功能、效果跟不上而影響使用的情況,若選擇租賃,就可以避免這種情況。
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