無紙化會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試的作用

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，或多或少?huì)碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)外出，無法簽字，工作進(jìn)度止步不前；全責(zé)不清，出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象；流程文件丟失或者損壞，時(shí)間和資源上造成不必要的浪費(fèi)。這就體現(xiàn)出無紙化辦公的重要性了。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。

無紙化辦公節(jié)約資源，好學(xué)好用，門檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。節(jié)約辦公用品資源和人力物力，節(jié)約辦公時(shí)間，提高辦公效率。

無紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。近年來，環(huán)保問題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)?？拷?，向綠色靠近，同時(shí)也深度影響著國內(nèi)電子制造業(yè)針對(duì)環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責(zé)任誰擔(dān)，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便?？梢源蟠鬁p少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對(duì)中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗(yàn)，讓電子會(huì)議資料閱讀變得輕松、愉悅。

下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。辦公自動(dòng)化以人為核心，致力于通過人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場競爭力和管理軟實(shí)力。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對(duì)于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對(duì)激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。