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無紙化會議系統(tǒng)的安全性
無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng),結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻,iPad硬件標(biāo)識,用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施,保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性,如會議前,參會人員需要輸入密碼才能參加會議,查閱會議資料,讓會議無關(guān)人員“進(jìn)不來”,會議機(jī)1密更安全,會議后無紙化會議系統(tǒng)具有“一鍵刪除”功能,重要會議資料及時銷毀,會議狀態(tài)也將切換為“停用”,而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入,讓會議資料“帶不走”,從根源上解決了會議保密,會議文件外泄等問題,充分重要會議的保密性要求。便捷高效,提升參會者會議體驗(yàn):既解決了高保密會議資料防泄密問題,又解決了與會者與主講者思路同步的問題,提升了參會者會議體驗(yàn)。
無紙化會議系統(tǒng)品牌的功能
會前功能
可根據(jù)會議情況選擇參會人員設(shè)置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊,根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議名稱等會議信息。
座位安排:在會議開始前,工作人員即可進(jìn)行座位的安排管理。
議題管理:會前設(shè)置會議議題,多個議題同時設(shè)置,議題權(quán)限設(shè)置,議題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT等。
會議表決:設(shè)置表決內(nèi)容,設(shè)置表決方式、選擇性表決等。