移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的作用

無(wú)紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。下面列舉幾點(diǎn)來(lái)說(shuō)明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見(jiàn)的功能。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)擔(dān)，誰(shuí)的工作誰(shuí)處理，避免了不必要的麻煩。

無(wú)紙化辦公靈活方便?？梢源蟠鬁p少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無(wú)法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。

移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬(wàn)多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購(gòu)置了無(wú)線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。

唯美移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

——閱讀體驗(yàn)，讓每個(gè)與會(huì)者輕松愉悅

會(huì)議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒(méi)有大綱?不好翻頁(yè)?時(shí)間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適。手拉手移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功放與音箱部分和傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)相同，所不同的是會(huì)議話筒和會(huì)議主機(jī)部分。博聆無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書(shū)簽、批注、評(píng)論、截圖等;同時(shí)支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗(yàn)，讓電子會(huì)議資料閱讀變得輕松、愉悅。

——電子會(huì)議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式

電子會(huì)議簽到，讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)終端上抒寫(xiě)自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。