如何打造多樣式的策劃活動現(xiàn)場

   上一篇文章小編為大家介紹了活動策劃前必須準備好的7項經(jīng)費，希望能夠?qū)ο胍私饣顒硬邉澢氨仨殰蕚浜玫?項經(jīng)費的朋友們對此有所了解，今天活動策劃公司為大家介紹怎樣策劃一場成功的年會活動策劃：

   一場成功的年會活動，不但能公司員工的心，還能提升公司品牌。那么，如何才是策劃一場成功的年會活動，這個時候就需要一個專業(yè)的年會策劃公司給您出謀劃策。

   激情演藝：以員工的表演為主，12-14個節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會前要彩排，否則那就不是企業(yè)為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。

   其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或員工獎勵的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵、激揚人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!

活動中邀請了哪些貴賓?這可能會增加豪華套間

豪華轎車等項目的費用，必須將其計入預(yù)算，受邀的客人預(yù)計有多少能參加活動?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時間在活動前后分別延長?，客人到達活動會場時，對會場的印象如何?隨著活動的進行，是否會有任何變動，選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動中的伴奏樂?(這樣可以確定對活動空間的要求，例如，是否需要留出樂隊的位置等)，采取何種迎賓方式?客人前往活動會場的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具，燈光應(yīng)該營造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰負責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么，活動房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會影響對房間大小的要求?

       五、餐飲

       1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

       2、是在房間內(nèi)配備吧臺，還是由服務(wù)生送酒水?

       3、是否需要上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?

       4、活動中提供哪種類型的食物?

一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場、公司、電影院

會展中心或露天場所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動主題選擇合適的場所。

需要注意的是：要提前確定場地的使用時間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會場。

時間：活動日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確?；顒涌梢匀缙谂e行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會提高活動的效果。

從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進行處理，以免出現(xiàn)問題時措手不及。

總結(jié)：要想實現(xiàn)一場營銷活動策劃的成功，你必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃，以這個主題去針對性策劃，有目的的去策劃，必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃。從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，并及早解決，qiqi活動策劃公司專業(yè)舞臺搭建，燈光音響控制

大型晚會都會有LED投影，那么中小型晚會能不能做到呢?一般的中小型晚會都不會去做投影，首先技術(shù)可能達不到要求，然后晚會活動的經(jīng)費可能不夠。小編認為，晚會投影完全可以做到，而且費用也不會很高，在晚會舞臺兩邊可以分別放置一張大型白布或者其它白色的物品，在白布的前面各放置一臺投影機，然后再使用切換機把攝影機拍下來的圖像同步的投影在前面的白布上，這樣也能達到LED投影的效果，當(dāng)然，這樣可能在清晰度方面不能跟LED投影相比較，但整體效果來說還是非常好的。

   晚會中烘托氣氛還有一個因素，那就是，在晚會高潮時可以在晚會現(xiàn)場點燃，或者在舞臺的前面或者兩邊多放置一些小型的，這些要能夠持續(xù)的燃放，在晚會高潮時燃放這些也能非常好的烘托現(xiàn)場的氣氛