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公司年會(huì)策劃的內(nèi)容:公司年會(huì)策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會(huì)的主題、年會(huì)形式、年會(huì)流程、年會(huì)游戲、年會(huì)演出、年會(huì)預(yù)算等,這里主要針對(duì)前四項(xiàng)做概述:
1、年會(huì)主題:年會(huì)主題是整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線(xiàn)索和,同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)。年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;
2、年會(huì)形式:年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分,是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),對(duì)于求新的年會(huì)策劃來(lái)說(shuō),年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);
3、年會(huì)流程:年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)。年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃,并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會(huì)游戲:年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分,在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色。年會(huì)游戲的種類(lèi)很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng),對(duì)有效的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)能力。
活動(dòng)開(kāi)始前我們現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也要參與到彩排中,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,燈光,音響,大屏,布景等工作人員都要彩排,熟悉活動(dòng)的流程,測(cè)試要播放的視頻,音頻,畫(huà)面,現(xiàn)場(chǎng)的布局是否要調(diào)整,在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)這些工作都要做好,這些都會(huì)影響整體的活動(dòng)效果。
活動(dòng)正式開(kāi)始前相關(guān)負(fù)責(zé)人要組織一個(gè)會(huì)議,確認(rèn)每個(gè)人的責(zé)任,在彩排中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也要及時(shí)反饋,活動(dòng)開(kāi)始前開(kāi)會(huì)的目的主要就是再次明確每個(gè)人的工作職責(zé),負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,在活動(dòng)過(guò)程中如果大家遇到什么問(wèn)題也可以及時(shí)找到個(gè)人,避免人員工作的混亂。也為了防治活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件工作人員相互推卸責(zé)任。
舉辦年會(huì)活動(dòng)不僅是企業(yè)的重大慶?;顒?dòng),也是年底員工的重要禮物,然而,在策劃年會(huì)活動(dòng)時(shí),相關(guān)事件策劃人員必須更加注意場(chǎng)館的布局,因?yàn)閷⒂绊懰袇⑴c者的情緒,甚至年會(huì)活動(dòng)是否成功。首先,在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置必須確?,F(xiàn)場(chǎng)音響的運(yùn)行并保證了良好的場(chǎng)所,營(yíng)造環(huán)境,以幫助員工和每年的活動(dòng)參與者將創(chuàng)建年會(huì)活動(dòng)的一個(gè)很好的機(jī)會(huì),充分調(diào)動(dòng)其積極性參與活動(dòng)的年度計(jì)劃的人。
在進(jìn)行年會(huì)策劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,為了更好的彰顯出企業(yè)的文化內(nèi)涵以及企業(yè)起到的宣傳效應(yīng)的話(huà),活動(dòng)策劃公司可以安排專(zhuān)人,在會(huì)場(chǎng)的兩邊懸掛一些有關(guān)公司理念宣傳的條幅,比如,展示公司文化的條幅,展示公司產(chǎn)品的條幅。