保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件：

    具備健全的組織機(jī)構(gòu)和管理制度健全的組織機(jī)構(gòu)是指保險(xiǎn)代理公司必須具備健全的機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。公司股東會(huì)或者股東大會(huì)是機(jī)構(gòu)，由全體股東組成，決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃以及其他重大事項(xiàng)：董事會(huì)是公司的執(zhí)行決策機(jī)構(gòu)，對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，接受監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督；監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成，監(jiān)督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個(gè)機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、相互制約，有助于充分保障公司股東的利益，確保公司依法獨(dú)立地開(kāi)展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。而代理公司卻是根據(jù)客戶(hù)的需要，推薦適合他們的產(chǎn)品，以專(zhuān)業(yè)的服務(wù)打造品牌。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對(duì)和主管部門(mén)監(jiān)管，保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷(xiāo)售保單的基本情況，包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱(chēng)或者姓名，代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱(chēng)，保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況；通俗地說(shuō)，保險(xiǎn)公司是生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠，而保險(xiǎn)代理公司就是銷(xiāo)售產(chǎn)品的超市。保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。

    保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司的許可證到期的，或者公司解散、被依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被撤銷(xiāo)、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的，保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)從保險(xiǎn)中介市場(chǎng)退出。

    《保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定：“保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司有下列情形之一的，中國(guó)保監(jiān)會(huì)不予延續(xù)許可證有效期：(一)許可證有效期屆滿(mǎn)，沒(méi)有申請(qǐng)延續(xù)；(二)不再符合本規(guī)定除第六條以外關(guān)于公司設(shè)立的條件；(三)內(nèi)部管理混亂，無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)；代理公司作為一級(jí)法人機(jī)構(gòu)，聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)和金融保險(xiǎn)方面的管理精英，有利于最限度地維護(hù)客戶(hù)、保險(xiǎn)公司及業(yè)務(wù)人員等多方面的合法權(quán)益。(四)存在重大行為，未得到有效整改；(五)未按規(guī)定繳納監(jiān)管費(fèi)?！北ｋU(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司因許可證有效期屆滿(mǎn)，中國(guó)保監(jiān)會(huì)依法不予延續(xù)有效期，或者許可證依法被撤回、撤銷(xiāo)、吊銷(xiāo)的，應(yīng)當(dāng)依法組織或者對(duì)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，退出保險(xiǎn)中介市場(chǎng)。