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保險代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:
有符合法律規(guī)定的公司章程公司章程是公司組織和行為的基本準(zhǔn)則,也是公司設(shè)立的基礎(chǔ)性文件。它由發(fā)起人股東制定,規(guī)范了公司設(shè)立的目的、經(jīng)營范圍、組織機構(gòu)、權(quán)利行使方式等基本問題,對公司股東、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理及其他管理人員都具有法律約束力。設(shè)立保險代理公司,必須具備相應(yīng)的章程。檔案建立和單證保管:為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管,保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。
保險代理公司各部門的設(shè)立和劃分,可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務(wù)和地區(qū)等因素。例如,按職能劃分,可設(shè)立業(yè)務(wù)管理部、信息技術(shù)部、計劃財務(wù)部、人力資源部等;按代理的產(chǎn)品劃分,可設(shè)立機動千輛險部、企財險部、水險部、人險部等。
在保證金的使用上,除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險以及中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形外,保險專業(yè)代理公司不得動用保證金。
保險專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散,或者根據(jù)股東會、股東大會決議解散,或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的,也應(yīng)經(jīng)中國保監(jiān)會批準(zhǔn)后解散。申請解散的,應(yīng)當(dāng)自解散決議作出之日起10日內(nèi)向中國保監(jiān)會提交解散申請書、股東大會或者股東會的解散決議、組織及其負(fù)責(zé)人情況和方案等材料一式兩份。保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)建立專門賬簿,記載保險代理業(yè)務(wù)收支情況。
保險專業(yè)代理公司解散,在中發(fā)現(xiàn)已不能清償,并且資產(chǎn)不足以清償或者明顯缺乏清償能力的,應(yīng)當(dāng)依法提出破產(chǎn)申請,其財產(chǎn)處理,按照法定破產(chǎn)程序進(jìn)行。
保險專業(yè)代理公司被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)依法成立組,依照法定程序組織,并向中國保監(jiān)會提交報告。在保險專業(yè)代理公司退出保險中介市場后,中國保監(jiān)會依法注銷許可證,并予以公告。