每次維護由維護人員填寫維管記錄表，一式兩份，雙方人員簽字確認后，各存一份，作為工程維護檔案，以備查閱。2、系統(tǒng)月檢制度：每月應(yīng)由維管人員2名到現(xiàn)場作相應(yīng)月檢及測試工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并填寫《月檢記錄表》。具體工作內(nèi)容：每季度首一個月①火災(zāi)自動報警系統(tǒng)：A、檢查消防主機的運行情況及各項功能。B、抽檢各類報警點的報警功能。②消火栓系統(tǒng)：A、檢查管網(wǎng)上的閥門、減壓閥、減壓孔板是否正常。

B、按安裝數(shù)量的30%試驗手動按鈕啟動防火卷簾門。③防排煙系統(tǒng)：A.檢查送風(fēng)、排煙機房的工作環(huán)境、送風(fēng)機、排煙機電源控制柜、送風(fēng)口、排煙口、防火閥等是否處于正常完好狀態(tài)。B.手動啟停送風(fēng)機、排煙機檢查其運轉(zhuǎn)是否正常。④消防通訊設(shè)備：A、檢查電話插孔、重要場所的對講電話、播音設(shè)備、揚聲器等是否處于正常完好狀態(tài)。B、按安裝數(shù)量的10%試驗電話插孔和對講電話的通話質(zhì)量。

消防日常檢查流程：由于消防設(shè)備維修由消防局認可單位負責保養(yǎng)維修，工程部及保安部，共同負責操作監(jiān)控消防系統(tǒng)運作，如遇上系統(tǒng)出現(xiàn)故障，工程部及保安部人員需了解故障原因及把系統(tǒng)恢復(fù)，使消防系統(tǒng)在24小時內(nèi)處于正常運行狀態(tài)，并記錄故障點位置及故障情況，通知保養(yǎng)單位做出維修。如消防系統(tǒng)出現(xiàn)不可復(fù)位的故障，工程部人員應(yīng)及時通知負責維修單位，進行緊急檢查及維修。在完成通知有關(guān)單位事宜后，工程部或保安人員應(yīng)記錄故障的時間，原因，通知維修單位時間、處理人員名稱、到達大廈的時間。