舉例說明：1、創(chuàng)建一張采購訂單并錄入訂單明細：【交貨日期】、【交貨地址】、【貨運】選填。【預付定金】指未到貨前先付部分或全部貨款，如未付款可不填。后保存。（付定金后，供應商會欠我方的款，系統(tǒng)中用負應付款表示，用來沖抵應付款）

2、創(chuàng)建一張收貨單：一先選擇供應商，點擊【選擇訂單】引用該供應商關(guān)聯(lián)的訂單。

3、在彈出的選擇訂單窗口選中要完成的訂單（即步保存的訂單），點擊【確定】按鈕。

4、確認選擇的訂單后將該訂單的明細自動填入采購單的明細記錄。

5、因為在創(chuàng)建采購訂單時已付清該筆貨款，所以【實付金額】應清空。后保存。

6、接下來我們將這兩張單據(jù)的應付款沖抵。創(chuàng)建一張采購付款單，然后選擇供應商后，點擊【選擇原單】，再選擇要付款（沖抵）的原始單據(jù)

7、在彈出的選擇原單窗口中選擇要付款（沖抵）的單據(jù)，點擊【確定】按鈕。

8、確認要結(jié)算的單據(jù)后，點擊自動分配，兩張單據(jù)互相沖抵。后保存。