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填制原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
記賬規(guī)則(1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。
(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全,同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。 (3)填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。
質(zhì)量?jī)?yōu)先原則
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬委托協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
(二)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)化過(guò)程管理、嚴(yán)格過(guò)程控制、實(shí)施持續(xù)改進(jìn),提升服務(wù)質(zhì)量。
(三)代理記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核,并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證辦理會(huì)計(jì)核算。
(四)代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)行三級(jí)審核制。一級(jí)審核是對(duì)原始憑證和其他原始會(huì)計(jì)資料進(jìn)行的審核,二級(jí)審核是對(duì)記賬憑證和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的審核,三級(jí)審核是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。三級(jí)審核應(yīng)當(dāng)職能分離,各負(fù)其責(zé)。