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佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--多媒體無紙會議系統(tǒng)
由于諸多會議材料和文件反復(fù)復(fù)印下發(fā)基層各級單位,耗費大量的人力和物力資源,中國政府決定大力提倡并推進無紙化會議,這種新的會議模式節(jié)能環(huán)保,可有效提高政府的辦公效率!
無紙化會議系統(tǒng)特點
1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費,節(jié)約環(huán)保。
2、實現(xiàn)會議:時刻保持參會人員與主講人同步,對會議要點及精神及時有效理解,提高會議效率。
3、實現(xiàn)文件共享、信息交互:參會人員就文件要點進行有效溝通,提高會議質(zhì)量。
4、證物展示:證物展示到每個終端,主講人予以著重講解和批注
5、會議:結(jié)果自動統(tǒng)計,清晰明了,簡潔
數(shù)碼創(chuàng)博電子-----多媒體無紙會議系統(tǒng)
而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中,大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下,每到舉辦一次基本大會時,承擔(dān)開會提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好,到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。
會議表決(記名和不記名,會以圖表或以表格方式記錄,信息交流(在客戶端進入信息交流界面,可以與管理端進行文字交流)監(jiān)視管理(通過后臺管理端,進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理).允許發(fā)言(當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言,點擊我要發(fā)言按鈕,經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言,發(fā)言能實現(xiàn)點對點,點對大屏單獨傳送).
● 會議信息上傳● 會議簽到● 會議批注● 員工通訊錄● 會議資料下發(fā)● 會議議題授權(quán)● 會議同步閱讀 ● 會議主講切換 ● 會議設(shè)備管理● 會議投piao表決● 呼叫服務(wù)● 會議資料一鍵***能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。