無紙化會議系統(tǒng)全程電子化，會議組織者無需打印海量紙質會議資料，借助系統(tǒng)一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會議資料，省時又省心，能實現(xiàn)會議主題，時間，地點等會務信息群1發(fā)，實時更改，參會人員在會多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會務組織者更好的編寫會議紀要，無紙化會議系統(tǒng)，能節(jié)省至少30%以上的時間和工作量，讓您從容面對大型會議籌備。相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預約管理系統(tǒng)每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議。

無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)設計的跟隨功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)特點：

可管理性

采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。無紙化會議系統(tǒng)特點：可管理性采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠實現(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網(wǎng)絡通信中使用專用的網(wǎng)絡協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高。文件上傳：會議進行中可進行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳（文檔、圖片、PPT），支持原文件上傳，實現(xiàn)會議全程無紙化。相對于傳統(tǒng)的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。除此之外，無紙化會議系統(tǒng)可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。