智能化會議建設(shè)能給我們帶來什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

智能會議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問題講不再讓我們頭疼；會議過程中的議題交互式討論更加生動、直觀清晰。

智能排位：

通過后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)會場與會人員的座位安排。圖形化顯示，手動拖拉與會者名字進(jìn)行座位安排，讓與會人員進(jìn)入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。

會議文件管理：

會議材料一鍵上傳，可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類，方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料，讓我們的會議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會者在閱讀或者演講會議文件時，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對自己講解的重點內(nèi)容進(jìn)行圈畫批注等操作，其他與會者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個性化輔助功能沒有一一列舉，例如呼叫服務(wù)、會議通知、會議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺系統(tǒng)進(jìn)行打開或者關(guān)閉，讓我們的會議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。

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多媒體會議室布局要點和技巧

在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設(shè)備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風(fēng)不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會議管理功能，包括：

● 會議信息上傳　　　● 會議批注

● 會議簽到　　　　　● 切換會議主講人

● 會議資料下發(fā)　　　● 投1票表決

● 會議同步閱讀　　　● 會議資料一鍵清除

能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)的液晶屏升降器器主要應(yīng)用于各種會議廳，交易廳，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公場所，當(dāng)按動按鈕時液晶顯示屏?xí)詣由仙P(guān)閉時顯示屏下降隱藏于桌內(nèi)。外觀時尚，表面整潔。產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)，設(shè)計精巧，使用方便

無紙化回會議系統(tǒng)的液晶顯示屏升降器可根據(jù)會議內(nèi)容的不同需求對液晶屏升降器進(jìn)行單獨(dú)控制、組網(wǎng)控制的設(shè)定。