2.焚毀法

把硬盤盤片拆下來，焚毀每一片盤片的磁粉表面，即可完成銷毀數據的目的，需要注意的是一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80～90度，而且磁盤片被裝在金屬的磁盤保護殼中，直接講整臺磁盤直接丟到火中并不能保證每一片磁片都被燒毀，依然可能留存數據。

與焚毀法類似的是研磨法，顧名思義是把磁盤拆除后使用打磨機打成粉末，這種辦法一般用于處理重要資料。

（一）銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯嶋H工作中，有些單位會將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時，表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內秘密刊物《內參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導致密件失控。

（三）使用密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴格按規(guī)定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行，傳閱密件應有登記手續(xù)，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗鬟_密件內容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規(guī)定保密紀律，對是否可以記錄、應事先申明。借用密件、密品時，應當持有效證件，履行借用手續(xù)，用畢后及時歸還。