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頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外,需注意以下四方面。
一,頒獎典禮作為正式活動的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求,如未注明,請謹慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對活動和主辦方的尊重和重視。
二,頒獎典禮的即為頒獎環(huán)節(jié),所以除獎項的設(shè)立,還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。
三,還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶 樹脂獎杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯,還有其他類型,如定制徽章等。
四,除活動內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎(chǔ)上,為更好的配合整場活動,需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié),此時為了拍照的效果佳,需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎典禮內(nèi)場大約1500平(50m*30m),參會人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺區(qū)域大概20m*6m,除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預算和活動公司的建議調(diào)整。
選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點:
1、場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間
2、場地設(shè)備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材
3、場地服務包含哪些,是否有禮儀接待人員
4、場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐為劃算
5、場地安保,是否有應急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應對方案是否齊全
6、場地報價,是否符合公司層的預算要求,當然,性價比越高越好
慶典策劃時需注意哪些方面
1、精心確定好慶典的出席人員名單。
2、精心安排好來賓的接待工作。
3、精心布置好慶典儀式的現(xiàn)場。
4、心擬訂好慶典的具體程序。
擬訂慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:,時間宜短不宜長。慶典儀式應以一個小時為限,一方面確保其效果良好,同時也是對全體出席來賓的尊重。第二,程序宜少不宜多。