如果企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定要參加某次展會，那么接下來就進(jìn)入展會籌備期，一屆展會營銷是否可以成功達(dá)到預(yù)期，首先重要的是從籌備期策劃和準(zhǔn)備開始的。籌備期需做的工作主要有展覽項(xiàng)目或產(chǎn)品本身的設(shè)計與完善、展區(qū)布置及視覺設(shè)計、展會銷售方案的設(shè)計、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。展覽業(yè)的發(fā)展主要依托于市場和產(chǎn)業(yè)兩大因素，中國既是富有潛力的市場，同時也是門類齊全的產(chǎn)業(yè)大國。在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)。

展覽中的情景化設(shè)計

情景展臺設(shè)計是選取一定的場景，進(jìn)行空間的藝術(shù)設(shè)計，以增加觀眾的印象，取得較好的展示效果。在很多展覽設(shè)計和展臺搭建中這種包含有情景設(shè)計的都很受歡迎。早在西周(公元前1100～公元前771)即有陜西岐山風(fēng)雛山村的宗廟會，一年一次，會期3天。這是由于這種設(shè)計是由有關(guān)專家進(jìn)行的，通過場景設(shè)計，把人帶到當(dāng)年或當(dāng)時的環(huán)境中，使人有親臨其境的感覺，往往效果比較好，可以吸引觀眾來參觀，以達(dá)到較好的參展效果。

一個展臺設(shè)計的效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是專業(yè)觀眾的目光。 展臺設(shè)計應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。E、重視對軟體材料的自由曲線、自由曲面的運(yùn)用，追求展示環(huán)境的有機(jī)化效果。在這一過程中無論是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，參展商都已實(shí)現(xiàn)或者部分實(shí)現(xiàn)了參展目的——實(shí)現(xiàn)了有效信息傳遞。