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訪客機(jī)報(bào)價(jià)專業(yè)團(tuán)隊(duì)在線服務(wù),天創(chuàng)科林科技

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發(fā)布時(shí)間:2020-11-06 11:32  
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視頻作者:北京天創(chuàng)科林科技有限公司










訪客機(jī)是什么?

一般外來人員的信息登記都是采取手工登記的方式,但手工登記存著在以下四種缺陷:

1,人、像、資料無法統(tǒng)一,留下治安管理安全隱患;

2,非人性化的登記方式,容易引起矛盾和不滿情緒,嚴(yán)重?fù)p害單位、企業(yè)形象;

3,法辨認(rèn)有效證件的真假;

4,登記的信息統(tǒng)計(jì)查找困難,且信息極難辨認(rèn)清楚。

訪客機(jī)正是為了彌補(bǔ)手寫來訪登記的劣勢而研發(fā)出的,它利用現(xiàn)代化信息技術(shù),力求做到人、證、像統(tǒng)一,確保訪客登記的科學(xué)性和有序性。它致力于對外來人員的科學(xué)管理,保障企事業(yè)單位的安全。



  訪客機(jī)它的操作流程是怎樣的?

1:錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時(shí),使用對方提供的“證件”,通過閱讀證件,掃描證件、護(hù)照等,錄入訪客信息

2:核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后,核對訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后,點(diǎn)擊右側(cè)“保存”按鈕,系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”,點(diǎn)擊確定

3:選擇被訪者完成“基本操作”設(shè)置之后,訪客機(jī)就儲(chǔ)存了單位內(nèi)部人員的信息,以供本步操作選擇。點(diǎn)擊右側(cè)“選擇被訪者”按鈕,系統(tǒng)就會(huì)彈出被訪者的全部名單

4:征求被訪者意見如上一步所述,當(dāng)被訪者登陸在線時(shí),被訪者電腦操作系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”?;蛘咧苯狱c(diǎn)擊“撥打電話”,自動(dòng)撥號(hào)功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng),接通被訪人座機(jī),既省去了查分機(jī)的時(shí)間,又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。




  訪客機(jī)有幾種訪客登記方式呢?

訪客機(jī)在現(xiàn)在很多場合已經(jīng)是比較常見的訪客登記手段了,尤其是對于安全性要求比較高的場所,訪客機(jī)可以給人更多的安全感。今天小編要給大家?guī)淼氖窃L客機(jī)的幾種登記方式,讓大家更加詳細(xì)了解到訪客機(jī)登記的便捷之處。

一、提前在微信公眾號(hào)或者其他軟件上進(jìn)行訪客預(yù)約,被訪人審批通過之后會(huì)獲得一個(gè)二維碼憑證,訪客可以以此憑證到公司直接刷門禁通過,無需二次登記,更加安全方便,離開時(shí)二維碼自動(dòng)失效。

二、提前在微信公眾號(hào)或者其他軟件上進(jìn)行訪客預(yù)約,被訪人審批通過之后會(huì)獲得一個(gè)二維碼憑證,訪客以此憑證到企業(yè)前臺(tái)訪客機(jī)上進(jìn)行驗(yàn)證,打印二維碼憑條,然后憑此進(jìn)入。如果訪客需要人臉識(shí)別進(jìn)出,則可以開通人臉權(quán)限,就可以在人臉識(shí)別門禁道閘上刷臉通行了。離開時(shí)權(quán)限自動(dòng)注銷。




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