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組建期在一個組織中組建團隊一般有兩種可能:一是建立以團隊為基礎(chǔ)的組織,即以團隊為整個組織的運行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時采用團隊的形式。其特點是,團隊的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團隊成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當團隊成員開始把自己看作是團隊的一員時,這個階段就結(jié)束了。在這個階段,主要應(yīng)完成以下兩方面的工作:一方面是形成團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團隊與外界的初步聯(lián)系。1.形成團隊的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團隊的任務(wù)、目標、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范等。在其形成過程中,下列問題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團隊?(2)團隊的任務(wù)是什么?(3)團隊中應(yīng)包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團隊的規(guī)模要多大?(6)團隊生存需要什么樣的行為準則?
1.成員與成員之間的激蕩團隊進入激蕩期后,成員之間由于立場、觀念、方法、行為等方面的差異必然會產(chǎn)生各種沖突,什么工作行為、任務(wù)目標、工作指導(dǎo)等統(tǒng)統(tǒng)忘卻于腦后。此時,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視、強烈情緒及向領(lǐng)導(dǎo)挑戰(zhàn)的情況。其結(jié)果是,一些人可能暫時回顧避,一些人準備退出。
2.成員與環(huán)境之間的激蕩首先,這種激蕩體現(xiàn)在成員與組織技術(shù)系統(tǒng)之間的激蕩。如團隊成員在新的環(huán)境中可能對團隊采用的信息技術(shù)系統(tǒng)或新的制作技術(shù)不熟悉,經(jīng)常出差錯。這時緊迫的是進行技能培訓(xùn),使成員迅速掌握團隊采用的技術(shù)。
其次,成員與組織制度系統(tǒng)之間的激蕩。在團隊建設(shè)中,組織會在其內(nèi)部建立起盡量與團隊運作相適應(yīng)的制度體系,如人事制度、考評制度、獎懲制度等。但是,由于這些制度是在組織范圍內(nèi)制定和實施的,相對于小范圍的團隊來說,未必有效,也就是說,針對性差。所以制定適應(yīng)團隊發(fā)展的行為規(guī)范已近在眉睫。
再次,團隊成員與此同時組織其他部門之間的關(guān)系磨合。團隊在成長過程中,與組織其他部門要發(fā)生各種各樣的關(guān)系,也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,需要進行很好事的協(xié)調(diào)。
團建的作用
1、增進員工情感,增強團隊凝聚力。
2、潤滑部門間的協(xié)作關(guān)系。
3、發(fā)掘員工潛力,展示員工個人魅力。
4、體現(xiàn)企業(yè)對員工的情感和關(guān)懷。
5、培養(yǎng)員工和企業(yè)之間在目標、氛圍、行動上達成一致。
好的企業(yè),既能讓員工感到家一般的溫暖,又能讓員工看到自己在企業(yè)的成長和進步。好的團建,讓企業(yè)文化在員工中生根發(fā)芽,讓員工愿意留在企業(yè)并為之努力奮斗。所以,好的團建,既能改善人與人之間的關(guān)系,也能改善人與企業(yè)之間的關(guān)系。