會(huì)議活動(dòng)布置策劃的選擇

1, 列出可供選擇的清單

確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從一稿的策劃書到落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的內(nèi)涵

成功的會(huì)議活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)議策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)議策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)議策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)議策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要翻譯嗎？

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要'采購'就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒有)，而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的--通常以書面形式約定在多長時(shí)間內(nèi)接觸密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

會(huì)議策劃的主要工作

1，會(huì)展（會(huì)議、展bai覽、節(jié)事活動(dòng)du、場館租賃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游zhi等）項(xiàng)目的市dao場調(diào)研；

2，會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營管理等方案的策劃；

3，會(huì)展項(xiàng)目的銷售；

3，會(huì)展的現(xiàn)場運(yùn)營管理。

4，展會(huì)活動(dòng)的全程策劃協(xié)調(diào)等。

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。