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有一些機關檔案存儲公司會包含有法律援助案件材料,根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別,又有什么樣的分類呢?一般按年度編號
采用一案一卷原則,一卷一號的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書材料、封底組成。其中:
1.封面、封底應采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮;
2.卷內(nèi)文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙;不能或不宜采用A4紙張時,可以采用相當規(guī)格的紙張;書證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。
【河南繕文檔案管理】有限公司的服務對象為各行政機關、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學校、科研院所、協(xié)會團體、企業(yè)等,服務內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案
機關檔案存儲公司材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明單位和日期。
建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行,將件存副本,其原件必須存入正本。
為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行技術加工。
【河南繕文檔案管理有限公司】服務內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫,生成電子目錄,歡迎您的咨詢。
機關檔案存儲公司裝本是分類之后的重要工作,通常的做法是首先審核分類,然后根據(jù)類目裝本。這種做法存以下問題:
因為分類和裝本不會是一個人,這樣就可能出現(xiàn)原分類和后裝本的類目不一致,就可能出現(xiàn)分類的人找不到本,或不是自己裝的本找不到,或即便自己裝的也可能由于記不清裝在哪個本等情況。其次,成本后本冊脊背上標簽的標引必須準確,但是人為的標引必然帶有主觀隨意性,容易誤導檢索路徑。再次,通常情況下,一張照片不是裝一次本就可以的,還需要根據(jù)照片的增加不斷調(diào)本、整本。
以上就是機關檔案存儲公司具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。