檔案一體化管理基礎

在進行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實踐方面都具有一定的基礎，在理論基礎方面，因為當前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。而在實踐基礎中，應該為檔案的一體化實現(xiàn)提供一定的物質幫助，信息化與網絡化的發(fā)展趨勢是檔案實現(xiàn)一體化管理的首要前提，只有將理論基礎以及實踐基礎有機的結合，才能促進檔案一體化更好的發(fā)展。檔案經歷了手工階段向計算機管理的發(fā)展過程，檔案的數(shù)字化、網絡化，打破了地域、時間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實現(xiàn)具備了可操作性。

         檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。

         近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。

         智慧檔案庫房傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。檔案是社會活動必不可少的資源，含有知識信息的物質載體，具有雙重性、學術性。

?智能檔案庫房內設施設備檔案室智能管理設備

智能檔案庫房內設施設備   

   1.檔案庫房內環(huán)境控制的設施設備

    2.檔案庫房主控系統(tǒng)及設備

    4.檔案庫房煙霧感應系統(tǒng)和設備

    5.檔案庫房防盜報警系統(tǒng)和設備

    6.檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)和設備

    7.檔案庫房門禁系統(tǒng)和設備

    8.檔案庫房漏水報警系統(tǒng)和設備

    9.綜合布線系統(tǒng)和設備

    10.檔案庫房智能密集架系統(tǒng)和設備

    11.檔案庫房消防系統(tǒng)和設備