無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)安全性領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

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市場現(xiàn)狀

在營業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程，也延長排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營商在對內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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無紙化會(huì)議

無紙化主要是指因?yàn)楝F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，得以往復(fù)雜的辦公程序簡單化，如辦公軟件的應(yīng)用就是一個(gè)好的例子。以往做一個(gè)表格都需要一張紙一支筆，一筆一畫地人工操作，可現(xiàn)在，只要輕輕打開辦公軟件，只需要一秒，就能出現(xiàn)一份表格。

其關(guān)鍵的是技術(shù)實(shí)現(xiàn)，要解決電子信息能夠長期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題，目前得到法律認(rèn)可的方案是采用版式文檔 形式的數(shù)據(jù)電文 ；基礎(chǔ)的是法律完善，要解決法律、制度的認(rèn)可、明晰、改進(jìn)問題，目前聯(lián)合國國際貿(mào)易法的《示范法》、我國的《電子簽名法》等對此都制定有較宏觀的條款，但很少在具體的程序法中加以落實(shí)；