廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——學(xué)校無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)硬件組成

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機(jī)和客戶端三個(gè)部分。

由于服務(wù)器位于會(huì)議控制室中，由于軟件對(duì)服務(wù)器的運(yùn)行達(dá)度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

客戶電腦設(shè)備一般設(shè)在會(huì)議室，采用聯(lián)網(wǎng)電腦。由于可根據(jù)實(shí)際環(huán)境定制操作系統(tǒng)， 機(jī)基于嵌入式升發(fā)。在有限的資源條件下，它可以充分發(fā)揮作用。與此同時(shí)由于沒有風(fēng)扇，因此可以從根本上解決使用電腦在會(huì)議室產(chǎn)生的噪聲問(wèn)題，噪聲幾乎為0 dB，滿足會(huì)議室的使用。無(wú)需對(duì)客戶端操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，且客戶端重新啟動(dòng)后自動(dòng)清空所有會(huì)議信息，確保會(huì)議保密要求。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點(diǎn)

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成和作用無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)主要包括三個(gè)部分：服務(wù)端、會(huì)務(wù)端和用戶端。

服務(wù)端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，操作者只需在網(wǎng)絡(luò)上操作任何一臺(tái)電腦，以管理員身份登錄系統(tǒng).即可完成會(huì)議前后提供的所有管理操作，方便系統(tǒng)的使用和操作。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會(huì)議效率外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議，無(wú)意識(shí)地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國(guó)家大局來(lái)看，每年少砍點(diǎn)樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用

日常辦公中，我們經(jīng)常要召開各種大小會(huì)議，而傳統(tǒng)的會(huì)議都是以紙資料為基礎(chǔ)組織的，紙資料浪費(fèi)比較嚴(yán)重，對(duì)會(huì)議的組織準(zhǔn)備要求較高，而且與會(huì)者查閱資料不太方便，資料保密程度也比較難掌握。

為落實(shí)國(guó)家加強(qiáng)節(jié)能工作的部署，落實(shí)節(jié)能減排的政策措施，采用現(xiàn)代先進(jìn)的電子技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會(huì)議功能的基礎(chǔ)上增加了移動(dòng)終端、信息批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家學(xué)校無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)，

靈活性和擴(kuò)展性

為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。

互連性

具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

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經(jīng)濟(jì)性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高i效能

可管理性

采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

可對(duì)參加當(dāng)前議題的人員進(jìn)行一對(duì)一的交流，列表中藍(lán)色表示當(dāng)前議題此人已進(jìn)入使用會(huì)議系統(tǒng)（如無(wú)人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點(diǎn)表示當(dāng)前狀態(tài)，如果藍(lán)紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點(diǎn)擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點(diǎn)擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來(lái)是未開始的會(huì)議，zui后是已結(jié)束的會(huì)議，通過(guò)列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。