傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)、直接領(lǐng)導(dǎo)要求實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實(shí)現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對(duì)企業(yè)開發(fā)檔案管理軟件軟件開發(fā)，助你構(gòu)建.集成.優(yōu)化.管理.關(guān)聯(lián)和歸檔所有信息.提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).

智慧檔案系統(tǒng)開發(fā)的背景

檔案管理軟件軟件開發(fā)開發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出式增長(zhǎng)，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長(zhǎng)，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢(shì)下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

檔案安全管理

紙質(zhì)檔案的保存不容易，長(zhǎng)時(shí)間紙張容易泛黃，字跡不清晰。而對(duì)于檔案管理軟件軟件開發(fā)我們也需要進(jìn)行安全管理。一是充分認(rèn)識(shí)電子檔案安全管理工作的重要性和必要性。從思想上，轉(zhuǎn)變觀念，層層把關(guān)，層層負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理。提高電子檔案安全防護(hù)能力，力爭(zhēng)做到無授權(quán)的用戶進(jìn)不來、看不見、改不了，保證電子檔案的原始性和真實(shí)性。二是必須以國(guó)家及地方或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)工作，特別是針對(duì)應(yīng)長(zhǎng)期保的等重要文件，必須嚴(yán)格操作程序，嚴(yán)禁越權(quán)辦理，在存儲(chǔ)時(shí)要做好技術(shù)處理。三是要在電子檔案管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，適當(dāng)選用加密技術(shù)，保證電子檔案?jìng)鬏斶^程中的安全。四是加強(qiáng)用令管理，合理設(shè)置口令和更換周期，防止被人盜用，上網(wǎng)和越權(quán)訪問，對(duì)文件密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，同時(shí)要單機(jī)操作，專機(jī)專用。定期進(jìn)行軟件檢測(cè)，做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作。五是認(rèn)真做好電子檔案數(shù)據(jù)的備份工作，可根據(jù)單位實(shí)際情況選擇是否需要多套備份、是否需要異地存儲(chǔ)等。