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復(fù)印機(jī)作為通用的文件打印輸出設(shè)備，已成為企業(yè)或單位提高辦公效率和人員工作條件。但不可忽視的是，復(fù)印機(jī)不是一種生產(chǎn)設(shè)備，其運(yùn)行不會(huì)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益和直接收益。但在申請過程中，會(huì)支付消耗品、維修等后期投入費(fèi)用。隨著工作量的增加，使用成本自然會(huì)增加。

彩色復(fù)印機(jī)不同于通常的機(jī)器設(shè)備，其原理蕪雜觸及電子、光學(xué)、化學(xué)、物理、機(jī)械等知識(shí)。復(fù)印機(jī)運(yùn)用一段時(shí)辰后，由于光學(xué)體系，成像體系及定影體系的污臟及老化，使復(fù)印件變得臟黑有底灰，乃至出現(xiàn)全白等表象，所以，復(fù)印機(jī)在運(yùn)用1～2個(gè)月就要維護(hù)維護(hù)，以便使復(fù)印機(jī)正常運(yùn)用，增添缺點(diǎn)率。

復(fù)印機(jī)在長期的高頻率使用中，各個(gè)部件的損耗、日常環(huán)境下的積灰等會(huì)導(dǎo)致復(fù)印機(jī)的各個(gè)方面產(chǎn)生不良影響，如打印質(zhì)量的差異、機(jī)器部件運(yùn)作噪音、機(jī)器發(fā)熱情況嚴(yán)重等，更有可能導(dǎo)致機(jī)器故障報(bào)代碼無法使用，影響用戶的正常工作安排運(yùn)作，所以在平常使用中除了要保持良好的用機(jī)習(xí)慣，技術(shù)相關(guān)人員的勤加保養(yǎng)檢修會(huì)起到關(guān)鍵性作用。