廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化辦公會議系統(tǒng)公司

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

多媒體會議室現(xiàn)狀

每一次會議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場地排位，機(jī)動性差，效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，集成度低，規(guī)模大。會議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者需要操作多臺設(shè)備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統(tǒng)使用的難度。與會者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。展示內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)光燈難以觀看，而且不方便實(shí)時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費(fèi)了大量紙張，紙張會導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高 i端機(jī) i密會議造成嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

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無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢．

該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能，幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準(zhǔn)備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務(wù)功能.確保會議的正常、有序、安全的進(jìn)行。

無紙化系統(tǒng)的介紹

實(shí)現(xiàn)的核心功能主要有：會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l票等。采用 Android平臺運(yùn)行的無紙化會議交互系統(tǒng)是比較流行的。無紙會議系統(tǒng)在平板電腦上的應(yīng)用場景更為廣泛。情景應(yīng)用主要針對具有較強(qiáng)投資能力的企事業(yè)單位，主要利用移動終端在局域網(wǎng)中建立的會議交互情景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投l票、呼叫服務(wù)等功能。技術(shù)手段主要是利用會議傳輸要求的性，對文件進(jìn)行加密，轉(zhuǎn)換成自定義格式瀏覽，防止文件泄漏。利用觸屏軌跡仿 i真模擬技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對文件同步的控制，實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)流的實(shí)時控制。

無紙化會議系統(tǒng)市場需求及現(xiàn)狀

無紙會議系統(tǒng)，將專業(yè)的語音、視頻、智能控制及信息技術(shù)融合于會議的各個環(huán)節(jié)，為與會者提供極為方便、的會議平臺，達(dá)到降低會議成本，提高會議效率，保障會議信息安全，提升會議交流效果，提高會議質(zhì)量的目的，同時也給與會者帶來全新的會議體驗(yàn)。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家無紙化辦公會議系統(tǒng)公司

無紙化會議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機(jī)動，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和授權(quán)。服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預(yù)。無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會人員可操作個人終端，調(diào)整zui佳視角，不再為距離苦惱。

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隨著科技的發(fā)展，國家對環(huán)保的要求，無紙化會議應(yīng)運(yùn)而生。無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。為了提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，在當(dāng)下會議室中，越來越多的企業(yè)會議室實(shí)現(xiàn)了“無紙化”“無線化”。無紙化會議比傳統(tǒng)會議擁有更多優(yōu)勢