時(shí)常檢查檔案盒打印機(jī)的各個(gè)部件，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。檔案盒打印機(jī)的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給檔案盒打印機(jī)帶來致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。在使用檔案盒打印機(jī)時(shí)，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

掃描儀就會(huì)造成辦公設(shè)備的使用周期非常短。如果企業(yè)購買打印機(jī)的話，那么就需要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，但是打印機(jī)租賃就完全沒有這個(gè)擔(dān)心。打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)：打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)是事物處理的機(jī)器，也就是說它不是一個(gè)生產(chǎn)設(shè)備，所以不會(huì)產(chǎn)生任何的效益。打印機(jī)租賃滿足于目前的辦公需求，隨著未來企業(yè)的發(fā)展，選擇購買打印機(jī)的時(shí)候，會(huì)有很大的盲目性，所以打印機(jī)是否滿足辦公需求或者是選擇的設(shè)備是否過剩。

買機(jī)：費(fèi)用=購機(jī)成本 使用成本（耗材 維修費(fèi) 上門維修費(fèi) 配件更換費(fèi) 文印專員工資 浪費(fèi)耗損）租機(jī)：僅僅只有每月適當(dāng)?shù)淖饨?！其他費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)為零！價(jià)格預(yù)算：我們購買任何產(chǎn)品都有自己的預(yù)算，所以大家應(yīng)該印機(jī)的價(jià)格有個(gè)大概的了解。家用打印機(jī)的價(jià)格在500-8000元不等。租賃幾個(gè)月的其實(shí)也是短期租賃，雖然費(fèi)用沒有日租貴，但是如果量少的話價(jià)格會(huì)相應(yīng)高一點(diǎn)，因?yàn)樗蜋C(jī)器，安裝機(jī)器，取機(jī)器回來這些費(fèi)用都是必不可少的。

 

數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機(jī)，自然打印機(jī)就不會(huì)啟動(dòng)打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號(hào)或者感嘆號(hào)，說明打印機(jī)數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。到底是買還是租，精打細(xì)算者才能做出終決定！其實(shí)身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動(dòng)性更大，打印機(jī)在工作狀態(tài)由于高壓靜電場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機(jī)廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。