此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。檔案盒打印機出租不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險，技術(shù)的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙

 檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。任何東西無論質(zhì)量好壞都需要日常維護和愛惜，今天小編就講講檔案盒打印機日常使用的一些注意事項！檔案盒打印機可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術(shù)優(yōu)勢可實現(xiàn)100——120個/小時檔案盒打印。

是否靜音：打印機打印時會發(fā)出噪音，較大的噪音可能會干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機的噪音應(yīng)低于50dB（分貝）。買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個投入，但有個押金，不過押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產(chǎn)貶值，復(fù)印機更換比較方便買機：機器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時您又得花上一大筆錢再購買新機。

延長打印機壽命的小技巧。

1. 打印機必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環(huán)境中，并且應(yīng)遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。

2. 要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內(nèi)的灰塵和紙屑，同時應(yīng)定期清潔和潤滑打印機的字車導(dǎo)軌(即打印頭下方的金屬導(dǎo)軌)，以保證打印頭始終處于良好的運行狀態(tài)，避免打印錯位的出現(xiàn)。

3.打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入打印機內(nèi)，造成機內(nèi)部件或電路板損壞。