檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說(shuō)，如此大的量登記起來(lái)，相信也不是容易事，更大的問(wèn)題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過(guò)10幾年，變得字跡模糊，查閱起來(lái)非常不方便。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)勢(shì)：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專(zhuān)用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫(xiě)看不清、貼標(biāo)簽會(huì)掉的尷尬）

 一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。有人說(shuō)檔案盒打印機(jī)是傻瓜機(jī)器，按照上面的指示我們就能熟練操作機(jī)器。話(huà)是這樣說(shuō)，職場(chǎng)小白學(xué)起來(lái)也簡(jiǎn)單。但其實(shí)影響復(fù)印的效果有很多，比如說(shuō)紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機(jī)。今天小編就來(lái)跟大家說(shuō)說(shuō)紙張對(duì)于檔案盒打印機(jī)的重要性。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會(huì)導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。

檔案盒打印機(jī)滿(mǎn)足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時(shí)，間隔一定數(shù)量將自動(dòng)印墨頭進(jìn)行清潔。具備完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進(jìn)行檢測(cè)并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計(jì)，可連續(xù)24小時(shí)不停機(jī)打印。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過(guò)程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測(cè)試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話(huà)，可以多買(mǎi)一些。

在選擇檔案盒打印機(jī)的注意事項(xiàng)：選擇好的租賃服務(wù)商在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行租賃的時(shí)候，一定要注意選擇一個(gè)更好的租賃服務(wù)商，檔案盒打印機(jī)的應(yīng)用：檔案盒打印機(jī)主要運(yùn)用于各單位、各部門(mén)對(duì)檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長(zhǎng)期保存，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。針對(duì)檔案盒打印機(jī)使用專(zhuān)用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長(zhǎng)期保存字跡清晰。