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1.會務(wù)系統(tǒng)支持與中控系統(tǒng)對接,支持一鍵場景控制模式、預(yù)約入會自動控制模式、定時控制模式。擴展可實現(xiàn)APP軟件或WEB網(wǎng)頁端對會議室內(nèi)部窗簾、燈光、空調(diào)、投影機、投影幕、電視機、LED顯示屏等音視頻設(shè)備電源控制,支持獲取物聯(lián)中控及周邊設(shè)備的工作狀態(tài),支持對會議室內(nèi)部環(huán)境的使用場景切換(如投影模式、會議模式)。
2.會務(wù)系統(tǒng)支持與中控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)對會議室設(shè)備的智能控制及預(yù)約聯(lián)動,擴展可實現(xiàn)APP軟件或WEB網(wǎng)頁端遠程控制音頻處理器設(shè)備音量調(diào)節(jié)/靜音控制/場景調(diào)用等、遠程控制矩陣設(shè)備信號切換/場景調(diào)用,遠程控制攝像機進行上下左右放大縮小調(diào)節(jié)/預(yù)置位調(diào)用、遠程控制燈光亮度調(diào)節(jié)等功能。
3.會務(wù)系統(tǒng)支持與人體存在感應(yīng)器對接,通過I/O口與中控系統(tǒng)連接傳輸判斷結(jié)果(是否有人存在會議室)信號,并反饋到會務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)智能化控制是否提前結(jié)束會議(釋放占用狀態(tài))、智能聯(lián)動控制關(guān)閉會議室設(shè)備,達到節(jié)能及會議室資源zui大化利用的效果。
4.支持會議室人體檢測設(shè)備狀態(tài)查看(以顏色標識會議室有人或空閑),可選擇會議室綁定人體探測
5.支持設(shè)備控制功能,支持查看會議室的設(shè)備數(shù)量、設(shè)備類型;選擇會議室設(shè)置場景控制的所有開關(guān);遠程控制會議室設(shè)備。支持與中控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議室內(nèi)部設(shè)備的控制、狀態(tài)反饋、場景控制等功能。
1、支持通過無紙化系統(tǒng)的秘書帳號和管理員帳號權(quán)限登陸管理,管理員可以看到所有的服務(wù)請求,秘書只能看到自己創(chuàng)建的服務(wù)請求。
2、軟件可以實時查看到無紙化終端發(fā)出的會議請求并處理。
3、支持根據(jù)會議室、狀態(tài)分類查找會議中無紙化終端發(fā)出的會議服務(wù)請求,支持刷選日期查找會議服務(wù)請求。
4、支持搜索已處理和未處理的會議服務(wù)請求。
5、會議服務(wù)App軟件可在Android 4.0及以上版本的手機上運行。
智能無紙化會議系統(tǒng),是專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種會議場合,以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺開發(fā),采用嵌入式架構(gòu),硬件配置包含雙核處理器、多點電容觸摸屏以及高分辨率真彩數(shù)字液晶屏。折疊式觸控會議終端系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理,支持網(wǎng)絡(luò)連接方式,有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)模式連接,級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn),終端采用有線通訊組網(wǎng)方式,對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。
特色
支持會議同屏、同步視頻、實時批注、手寫輸入、文件推送;
會前可預(yù)約會議,設(shè)置會議信息、電子桌牌,支持會議文件一鍵推送等功能;
會中支持手寫簽到、議程瀏覽、議題切換、表決、會議服務(wù)、手寫批注、投影同屏;
會后資料授權(quán),終端一鍵關(guān)閉,一鍵銷毀會議資料。
人員編排
功能說明:會務(wù)人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整,使每個終端可實現(xiàn)桌牌顯示功能。參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的情況。會議秘書輸入對應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動更新。
參會人員
功能說明:顯示參會人員信息列表、簽到時間、簽到筆記,并支持打印。
同步演示
功能說明:實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的終端同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。
電子白板
功能說明:用于會議討論,參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標注;支持在白板上打開圖片和設(shè)計圖紙; 參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容。
會議文件
功能說明:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動生成會簽文件,會后選擇性授權(quán)。