檔案數字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到檔案管理軟件制作，推進檔案數字化是社會發(fā)展的必要進程?，F在實現檔案數字化面臨著幾方面難題：一是檔案數字化工作人員缺乏基本的保密意識和常識，外包公司具備保密資質且只是暫時參與相關工作，檔案管理公司，僅對原始檔案資料進行掃描歸檔不會出保密問題，未按要求對相關人員進行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認知偏差，數字化檔案資料是以二進制代碼的形式存儲在信息載體的，具有形式虛擬的特點，同時，和傳播數字化檔案資料簡單便捷，而且進程容易在計算機技術的“掩護”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴大，終導致泄密。

讓檔案管理安心、省心

現在的計算機技術已經非常成熟了，檔案管理軟件制作也經歷了幾代的發(fā)展，我們已經不擔心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應對來自網絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網絡安全與信息化的專業(yè)子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現了國產軟硬件在檔案行業(yè)的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

檔案信息化

隨著計算機軟件發(fā)展，紙質的檔案逐漸電子化，朝著“智能檔案”、“智慧檔案”、“數字檔案”發(fā)展，研發(fā)了智能檔案存儲設備控制系統(tǒng)、庫房綜合環(huán)境智能感知系統(tǒng)、日常辦公業(yè)務管理系統(tǒng)、大數據智能分析平臺、視頻巡檢平臺，結合庫房安全防護設備、系統(tǒng)輔助設備推出專業(yè)檔案信息一體化解決方案，同時，建立健全了新時期安全、便捷、共享、的檔案信息化管理體系。

河南云信海一家專業(yè)的檔案管理軟件制作開發(fā)商，從需求分析到產品定制，打造適合各個企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)。