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檔案整理流程的方法都有什么呢,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
1、集中時間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時間內,抽調有關人員集中進行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。
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檔案整理流程的要求都有什么呢,相信很多人都不知道吧,下面小編帶領大家一起來了解一下。
1、整理干部人事檔案須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。2、整理干部人事檔案的人員,必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理干部人事檔案的有關規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責地做好整理工作。
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整理前需要做的準備工作在整理干部人事檔案之前,要做好準備工作,這對保證整理工作順利地進行,有十分重要的意義。具體說檔案整理流程前的準備工作,主要有幾個方面的內容:
1、干部人事檔案材料的準備。在整理之前,對所管理的干部人事檔案應進行材料的收集。收集可采取多種形式,多種渠道,如:發(fā)通知、打電話,分級負責歸口收集等,向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。2、人員的準備。管檔卷數多,人員配備少的單位,整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務素質較好的,并具有一定的干部人事工作業(yè)務知識,文字書寫工整的人員參加。抽調人員的數量可根據整理檔案數量的多少來定。整理人員確定后,在整理前,要對他們進行嚴格的業(yè)務培訓,要學習文件、熟悉業(yè)務、掌握有關的政策規(guī)定,明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實際操作技術??梢圆扇∠仍囆姓恚_到標準后,再正常的開展整理工作。3、經費的準備。整理工作需要購買工具、整檔用品等,因此,在整理工作前要根據整理數量的多少,申請一定數額的經費。
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什么是檔案整理?檔案整理流程服務廠家告訴你什么是檔案整理流程?以及要做的是什么,一起來看看吧。
主要內容
包括:區(qū)分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內容:
1、會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類:作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
3、檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。
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