整理前需要做的準(zhǔn)備工作在整理干部人事檔案之前，要做好準(zhǔn)備工作，這對(duì)保證整理工作順利地進(jìn)行，有十分重要的意義。具體說(shuō)公司檔案整理前的準(zhǔn)備工作，主要有幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前，對(duì)所管理的干部人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級(jí)負(fù)責(zé)歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀(jì)檢等材料形式部門進(jìn)行收集。2、人員的準(zhǔn)備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時(shí)需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的，并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)，文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來(lái)定。整理人員確定后，在整理前，要對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要學(xué)習(xí)文件、熟悉業(yè)務(wù)、掌握有關(guān)的政策規(guī)定，明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實(shí)際操作技術(shù)。可以采取先試行整理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，再正常的開(kāi)展整理工作。3、經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。整理工作需要購(gòu)買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請(qǐng)一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。

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就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨(dú)特的分類方法，常用的公司檔案整理分類方法有年度分類法、問(wèn)題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。

問(wèn)題分類法

問(wèn)題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題（主題）對(duì)檔案進(jìn)行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

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檔案信息是跟隨我們一生的東西，十分重要，下面公司檔案整理公司就以下案例給大家具體講講如果我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì)非常麻煩的幾個(gè)事情：

1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、住房補(bǔ)貼發(fā)放

4、入團(tuán)入黨。

5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。

6、辦理，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)！

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