公司檔案信息化方案之檔案整理

⒈必須逐卷、逐份驗(yàn)收和檢查，檔案以全宗為單位分類組成案卷，案卷按順序編號(hào)，且有根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)要求所建的目錄。無關(guān)和重復(fù)的文件要剔除，有正式件的文件不掃描原稿。

⒉對(duì)影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。如拆除后不能復(fù)原的珍貴原件，應(yīng)請(qǐng)示主管部門再?zèng)Q定是否拆除。

⒊破損嚴(yán)重、無法進(jìn)行掃描的原件要先進(jìn)行修復(fù)；折皺不平影響掃描的原件應(yīng)先用電熨斗熨平或壓平后再進(jìn)行掃描。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

公司檔案信息化方案外包服務(wù)工作內(nèi)容

檔案整理外包服務(wù)工作內(nèi)容包括：檔案整理，排序，編制案卷號(hào)，檔案裝訂，粘貼卷脊，案卷目錄著錄，卷內(nèi)目錄著錄、歸檔文件目錄著錄，打印案卷封面，案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄,全引目錄,文號(hào)索引等。為利用信息技術(shù)提高了檔案管理工作的效率與檔案信息的利用效果開辟出一條切實(shí)可行的道路。裝盒排序，填寫并打印盒脊，按進(jìn)館要求將缺漏項(xiàng)目補(bǔ)充完整，使之達(dá)到進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)?！?/span>

中博奧技術(shù)有限公司是一家專業(yè)的檔案掃描、數(shù)字化加工、檔案整理外包服務(wù)公司。擁有先進(jìn)的設(shè)備與專業(yè)的數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，專業(yè)提供包括文書檔案、人事檔案、基建檔案、檔案在內(nèi)的各類檔案掃描與整理服務(wù)。歡迎了解咨詢

公司檔案信息化方案的優(yōu)越性

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，【中博奧】檔案數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。檔案數(shù)字化能夠提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負(fù)擔(dān)。但是，檔案數(shù)字化工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，在推進(jìn)中我們會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對(duì)諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢(shì)，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程。數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向，是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及與之相關(guān)的軟件技術(shù)用于檔案館的信息采集、處理、存儲(chǔ)、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。同時(shí)，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以得到充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)管理日趨數(shù)字化的大形勢(shì)，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來越受到局限，因此加快推進(jìn)檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行。