智能檔案密集架為什么會(huì)越來越受到客戶的青睞？

   隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值體現(xiàn)得更加直接。社會(huì)在不斷發(fā)展，智能檔案密集架也在不斷的完善，掌握這些檔案室密集架實(shí)用功能，能夠幫助我們從工作中找到捷徑，更快更好地完成工作。由于檔案是各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄，反映事物發(fā)展的全過程，且具有真實(shí)性質(zhì)，因此在工作查考、科學(xué)研究，法庭憑證、土地和經(jīng)濟(jì)糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)、保護(hù)單位以及個(gè)人的合法權(quán)益等方面，檔案具有不可替代的作用。

  因此檔案的保存與管理就顯得愈來愈重要，一方面檔案內(nèi)容日益多樣化，如文字類、實(shí)物類、音像類，等等，從檔案介質(zhì)方面有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片介質(zhì)等等，由于檔案數(shù)量多如煙海，所以如沒有科學(xué)的管理，尋找檔案真比大海撈針還要困難，再加上檔案數(shù)量的增加使存儲(chǔ)設(shè)備與檔案庫房面積也日益增加，使基本建設(shè)和檔案管理成本日益增加。10、照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）當(dāng)密集架打開后，照明燈就會(huì)自動(dòng)亮進(jìn)來，關(guān)閉時(shí)，照明燈會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。因此檔案館建設(shè)費(fèi)用和管理費(fèi)用日益成為檔案發(fā)展的瓶頸所在。檔案密集架就是在這種情況下不斷地發(fā)展起來的。

   的檔案柜有鐵箱式或書架式的，它們的特點(diǎn)是分散放置占用大量庫房面積，人工查找，取閱均十分不方便，造成較高的管理成本。進(jìn)出速度檢測(cè)出廠時(shí)調(diào)校到正常步行速度，如果太快可能不能正確傳感。后來發(fā)展出密集式檔案柜，即將分列的檔案柜做成可移動(dòng)式的，使檔案柜在不用時(shí)合并在一起，這樣大大縮小了庫房面積，當(dāng)要取閱檔案時(shí)，將存放要取檔案那一列檔案柜拉開一個(gè)走道，讓人進(jìn)去取閱，取閱完畢后再行關(guān)閉，這樣的設(shè)備稱為檔案密集柜，對(duì)同樣庫存檔案數(shù)量、庫房占地面積可節(jié)省45%，這就使庫房建設(shè)的費(fèi)用大大降低，一開始的檔案密集柜的移動(dòng)方式為手動(dòng)的。

     智能型檔案密集架有什么優(yōu)點(diǎn)？

     智能密集架有著很明顯的使用優(yōu)勢(shì)，首先智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng)，它通過一套軟件就可以進(jìn)行控制，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)檔案的事物管理，條目級(jí)管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。?條形碼管理功能：檔案資料借閱和歸還時(shí)，通過條形碼掃描實(shí)現(xiàn)借出、歸還信息的錄入及管理。其次智能密集柜使得管理更加的有序，因?yàn)橹悄苊芗穸加幸粋€(gè)主控的電腦，通過這個(gè)電腦就可以進(jìn)行存取檔案，并且顯示相關(guān)的信息，工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對(duì)性的去存取相關(guān)的檔案和資料，非常的方便，而且可以大大提高工作效率，減少了無謂的勞動(dòng)消耗，使得檔案的管理更加的智能化。后就是智能密集柜可以更好的管理溫度，因?yàn)閮?chǔ)存空間有時(shí)候?qū)τ跍囟扔幸欢ǖ囊?，通過智能密集柜可以很好的控制溫度，不需要進(jìn)行人工的控制和改變，通過其智能系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)溫度的記錄，控制等，并且自動(dòng)的顯示密集架的內(nèi)外溫度情況，從而使得溫度維持在一個(gè)良好的狀態(tài)。

　　智能密集架是現(xiàn)在密集架使用形式的一種趨勢(shì)，而它的優(yōu)勢(shì)也確實(shí)可以給人們帶來很大的方便，不管是在管理還是操作上。

　　1、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)： 本密集柜采用先進(jìn)的一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，保證傳動(dòng)的可靠性。在

　　電動(dòng)控制狀態(tài)或手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)列采用離合器使各列鏈

　　條輪分離而不帶動(dòng)，減少了傳動(dòng)阻力，減輕了操作推動(dòng)力，使操作更便捷。

　　2、功能特征： 電腦智能型多功能密集柜自動(dòng)控制系統(tǒng)集電腦控制、電動(dòng)控

　　制、手動(dòng)控制于一體，三種操作方式各自獨(dú)立，各功能互不干涉，且相互保

　　護(hù)。

　　3、高度智能化： 電腦智能型多功能密集柜的核心是有單片機(jī)和計(jì)算機(jī)組成，

　　這給智能化設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)大的平臺(tái)，該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動(dòng)生成識(shí)別碼，

　　主控電腦與密集柜之間雙向 通訊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)無序存放的資料進(jìn)行有序管理的

　　功能，每列狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個(gè)檔案管理工作輕松快

　　捷、準(zhǔn)確、安全。減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。

智能型RFID密集架主要功能

1、RFID檔案出入庫

系統(tǒng)整合出入庫信息，將庫房內(nèi)實(shí)體檔案出入庫信息實(shí)時(shí)通過平臺(tái)進(jìn)行提示或報(bào)警。具有出入庫日志，并可追溯。

2、RFID檔案上下架

可結(jié)合RFID讀寫設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案的上架與下架等操作，支持超高頻手持式RFID讀寫器、移動(dòng)式RFID盤點(diǎn)設(shè)備。

3、RFID檔案定位

平臺(tái)整合RFID系統(tǒng)定位功能，將實(shí)體檔案在架、錯(cuò)架或離架信息進(jìn)行實(shí)時(shí)提示和報(bào)警。檔案離架時(shí)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)報(bào)警。

4、RFID檔案盤點(diǎn)

系統(tǒng)可進(jìn)行庫房檔案實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能，減少檔案管理人員人工盤點(diǎn)工作量，系統(tǒng)盤點(diǎn)后自動(dòng)生成盤點(diǎn)出庫和入庫單，提供所有在庫和異常信息供管理員參考

5、檔案資料無序存放

利用RFID技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相應(yīng)的架體，檔案數(shù)據(jù)錄入成功后，自動(dòng)生成標(biāo)簽信息，再上架過程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過RFID讀寫設(shè)備掃描架上資料，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，無需手動(dòng)操作更改存放位置。表面采用酸洗磷化后進(jìn)行噴塑處理，外形美觀，色澤鮮亮，使基材不會(huì)腐蝕，經(jīng)久耐用。