取得客戶參展相關(guān)資料：如果得到客戶的認可，同意我們?yōu)槠湔褂[提供策劃設(shè)計，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。17]技術(shù)講座：部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。

 通常不管是何種情況，客戶都會提供設(shè)計本身需要的資料，但對于我們來說，獲得客戶的費用運算是關(guān)鍵的，在比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風(fēng)格和價格都比較接近的展臺圖。展會提供一個參展平均費用是不現(xiàn)實的，因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素。（至于展位圖的來源，業(yè)務(wù)經(jīng)理可把原來的服務(wù)客戶圖文資料整理歸類，市場部將在今后的資料收集工作中進一步完善。）

 參展商手冊和客戶要求關(guān)系到設(shè)計師的方案是否能夠達到入圍中標(biāo)，我們應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計重點、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。一是詢問客戶對以前使用的產(chǎn)品有何建議，二是詢問客戶將來需要什么樣的產(chǎn)品。

17]技術(shù)講座：部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時租用。每個人要站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設(shè)備 

    為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊瑧?yīng)在有限的時間、場地和經(jīng)費預(yù)算內(nèi)達到好的宣傳效果。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

展裝是展覽會參展企業(yè)通過展位的設(shè)計來突出企業(yè)形象和產(chǎn)品，是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設(shè)計的一種特種裝飾，它又包含了力學(xué)、建筑學(xué)等知識和藝術(shù)?，F(xiàn)代的、國際性的展裝要體現(xiàn)出企業(yè)及產(chǎn)品文化及廣告累計效應(yīng)，更要注意張揚企業(yè)及產(chǎn)品的個性，并且在張揚個性的同時為企業(yè)或產(chǎn)品注入前瞻性的科技意識和文化感覺，因此，好的展裝大大提升了企業(yè)或產(chǎn)品的現(xiàn)代內(nèi)涵和文化底蘊。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預(yù)見費用的支出。