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    章使用過程中，管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回保管部門(如行政部、辦公室)，請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。

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因此公司在簽訂合同時(shí)加蓋合同章，可以使得合同生效經(jīng)過法律部門人員的審查把關(guān)，能夠有效防止合同不經(jīng)法律審查就直接對(duì)外簽訂生效問題的出現(xiàn)，能夠更好的建立和完善合同避險(xiǎn)制度，嚴(yán)格把控合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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電子章技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物章，其管理、使用方式符合實(shí)物章的習(xí)慣和體驗(yàn)，其加蓋的電子文件具有與實(shí)物章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。