必須將活動中相應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)限分配到各職能部門。一方面是客觀展開的質(zhì)量活動，一方面是人為的現(xiàn)有的職能部門，兩者之間的關(guān)系處理，一般地講，一個質(zhì)量職能部門可以負(fù)責(zé)或參與多個質(zhì)量活動，但不要讓一項質(zhì)量活動由多個職能部門來負(fù)責(zé)。

目前我國企業(yè)現(xiàn)有職能部門對質(zhì)量管理活動所承擔(dān)的職責(zé)、所起的作用普遍不夠理想總的來說應(yīng)該加強(qiáng)。

在活動展開的過程中，必須涉及相應(yīng)的硬件、軟件和人員配備，根據(jù)需要應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配和充實。

銷售公司通常是產(chǎn)品形成和經(jīng)濟(jì)鏈的一個環(huán)節(jié)，前有生產(chǎn)商，后有采購商。一定要事先搞清楚，客戶需要的是對銷售公司銷售服務(wù)的認(rèn)證，還是對銷售公司經(jīng)銷的產(chǎn)品的認(rèn)證。如果是后者，則要考慮銷售公司自身有沒有生產(chǎn)現(xiàn)場的，如果沒有，則不能認(rèn)證。有時候，客戶要的認(rèn)證證書，其實是要生產(chǎn)廠家的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證公司認(rèn)為商標(biāo)注冊是商標(biāo)使用人取得商標(biāo)專用權(quán)的前提和條件，知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證只有經(jīng)核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)，才受法律保護(hù)。

汽車行業(yè)作為早引入質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)領(lǐng)域之一，質(zhì)量管理體系第三方認(rèn)證已經(jīng)在整車企業(yè)、零部件企業(yè)及汽車經(jīng)銷商范圍內(nèi)得到廣泛推行。為了更好的體現(xiàn)汽車行業(yè)生產(chǎn)特點并協(xié)調(diào)各國整車廠對供應(yīng)鏈的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，以ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，國家汽車工作組IATF在ISO/TC176(質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù))的支持下，制訂了 ISO/TS16949技術(shù)規(guī)范