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在零售業(yè),建設(shè)呼叫中心的浪潮也是一浪高過一浪。希望通過整合的呼叫中心,向客戶提供從售前咨詢、售后支持、調(diào)查回訪到產(chǎn)品營銷等方面的服務(wù)。
零售業(yè)建立呼叫中心的必要性與可行性:
在零售行業(yè),進入九十年代以來,連鎖經(jīng)營、集團化經(jīng)營的大量出現(xiàn),使得競爭趨于白熱化。具體可包括,A、業(yè)務(wù)管理B、服務(wù)質(zhì)量管理C、客戶的資料管理D、通信渠道管理。而運用先進的CTI技術(shù),建立一個客戶服務(wù)中心,正是其中不可或缺的重要手段。另外,還可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理體制,提高工作效率并改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會效益,還可以通過對收集到的大量信息和數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),企業(yè)的經(jīng)營者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、電話號碼、出生年月日,以往的消費習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況,近期的溝通記錄、近期的消費情況等等信息。
越來越多的企業(yè)在全國甚至全球建立分支機構(gòu),由于地域性的不同,要服務(wù)好一方客戶,同時需要在相應(yīng)的分支機構(gòu)所在地建立客戶服務(wù)中心系統(tǒng),這樣整個企業(yè)就有了一種網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng)的需求,而當(dāng)前已經(jīng)在使用單點呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)的發(fā)展,也逐步有在各處建立分布式呼叫中心系統(tǒng)的要求。覆蓋率低目前行業(yè)的抽檢比例大概在1-2%,這個比例意味著大量的工作錄音被忽略了,這其中隱藏的價值或者風(fēng)險并沒有被有效地發(fā)掘出來。
對于傳統(tǒng)的電話客服,每個座位一次只能接待一個客戶,電話溝通方式長且不間斷,這對于企業(yè)和客戶來說是效率地下的。在線客服與客戶溝通的主要方式是通過網(wǎng)絡(luò)平臺上的文字溝通。通過這種方式,客戶服務(wù)人員可以同時服務(wù)多個客戶。根據(jù)行業(yè)不同,每個客服人員平均可以接待5 - 15個客戶,接收對象可隨時切換,溝通效率很高,節(jié)省人工成本。瑞碼智能語音客服系統(tǒng)覆蓋了從語音識別、自然語言理解、語音合成等多重技術(shù),可以將人工客服從一些標準化、高度重復(fù)并且低價值的工作中解放出來,專注于更復(fù)雜、更具有價值的工作。