云技術(shù)帶給智慧檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)新活力

雖然計(jì)算機(jī)領(lǐng)域已經(jīng)相當(dāng)?shù)陌l(fā)達(dá)了，但是國(guó)內(nèi)智慧檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)卻相當(dāng)?shù)膽K淡，總有些后知后覺，所以甚至當(dāng)salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時(shí)候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的水平上，個(gè)別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實(shí)超過了一家企業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)總部到二級(jí)、三級(jí)等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改造而成的升級(jí)版本，其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級(jí)就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運(yùn)行的檔案管理軟件；云技術(shù)的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

我們都知道智慧檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)了智慧檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)，整合檔案資源,實(shí)現(xiàn)檔案智慧管理，可針對(duì)不同企業(yè)特點(diǎn)定制開發(fā)。

電子檔案

計(jì)算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實(shí)現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套智慧檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)。電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

檔案管理系統(tǒng)包含幾方面

檔案管理來說，各個(gè)企業(yè)、行業(yè)基本上都需要，根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國(guó)內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，智慧檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的模塊：

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊

●系統(tǒng)維護(hù)模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶權(quán)限分配模塊

河南云信海致力于智慧黨建、智慧養(yǎng)老、智慧社區(qū)、網(wǎng)格信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展與變革，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。