掃描儀放紙方向是否正確，有無放反。使用通用的掃描軟件進(jìn)行測試。常見故障 —— 掃描的圖像不清晰，檢查分辨率是否設(shè)置過低，或者是否掃描后的圖像未放大到100%來查看。如果是有雜點(diǎn)或圖像模糊，請清潔玻璃條。掃描件有底色或底紋、掃描件太淺、掃描件太黑、掃描件模糊不清。注意：掃描件自身不清楚，無法掃描出來更清楚。

掃描：檔案數(shù)字化的1關(guān)鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應(yīng)注意：掃描方式、命名。掃描件校對：對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進(jìn)行改正。目錄數(shù)據(jù)錄入及修改數(shù)據(jù)錄入包含按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。

掃描儀利用Photoshop中的“Level功能”，從色階分布圖中也可以檢查出圖像質(zhì)量的好壞，如果左邊出現(xiàn)大量的暗像素，表明整幅圖像偏暗;如果右邊出現(xiàn)大量的亮像素，則表明整幅圖像偏亮;掃描質(zhì)量完好的圖像，則層次分明，色階分布圖十分均勻。此外，Photoshop中的“Histogram功能”也能幫助用戶檢查掃描后圖像的狀況，看連續(xù)層次從亮至暗是否平滑地過渡，還是顯示出有帶狀的間隙，若有明顯的帶狀間隙，用戶選擇的掃描儀密度值則偏低，應(yīng)相應(yīng)調(diào)高。