但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時(shí)存在以下問(wèn)題：

1、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類(lèi)多，分布廣泛，管理起來(lái)困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責(zé)任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動(dòng)較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應(yīng)的使用記錄，增加對(duì)應(yīng)支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)耗力。

針對(duì)酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散的一些狀態(tài)，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù)，從資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價(jià)值體驗(yàn)：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對(duì)資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整，比如部門(mén) 資產(chǎn)類(lèi)別 購(gòu)置日期 流水號(hào)的組成方式，并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０澹奖愫罄m(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤(pán)點(diǎn)。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢清理等日常操作。員工需要在PC上進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)資產(chǎn)后，會(huì)自動(dòng)給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，若無(wú)誤后可打印出來(lái)給員工簽字，同時(shí)該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門(mén)也會(huì)實(shí)時(shí)更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實(shí)時(shí)記錄低值易耗品入庫(kù)、出庫(kù)情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺(tái)賬：通過(guò)此臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

7、盤(pán)點(diǎn)管理：支持PDA掃描盤(pán)點(diǎn)，實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)虧盤(pán)盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，清點(diǎn)的時(shí)候容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物與賬面不相符的諸多問(wèn)題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤(pán)查不清、重復(fù)盤(pán)查、漏查等狀況。加強(qiáng)資產(chǎn)物品方面的管理，改進(jìn)現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)可視信息化。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰(shuí)負(fù)責(zé)、哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)、放在哪個(gè)位置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

2、可以實(shí)時(shí)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)的折舊后的價(jià)值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已折舊金額等等，減輕財(cái)務(wù)計(jì)算工作。

3、滿足資產(chǎn)日常使用要求，包括資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢和清理等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

4、支持審批管理，每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等操作，都會(huì)生成一個(gè)申請(qǐng)單，給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)使用的安全。

5、每個(gè)資產(chǎn)的使用，都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、實(shí)行資產(chǎn)條碼化管理，每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)，并可以進(jìn)行打印粘貼，方便日后辨認(rèn)和盤(pán)點(diǎn)。

8、實(shí)行條碼掃描盤(pán)點(diǎn)，實(shí)時(shí)采集掃描數(shù)據(jù)，并更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，避免錯(cuò)盤(pán)和漏盤(pán)，提升盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。

9、盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表實(shí)時(shí)生成，無(wú)需手工更新。

10、資產(chǎn)分門(mén)別類(lèi)劃分管理，實(shí)現(xiàn)組織資源合理配置。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問(wèn)題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長(zhǎng)使用周期，提升營(yíng)運(yùn)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，方便后續(xù)管理

通過(guò)系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個(gè)資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時(shí)結(jié)合條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購(gòu)買(mǎi)日期、存放地點(diǎn)等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期

每個(gè)資產(chǎn)都能落實(shí)使用人/保管人，存放地點(diǎn)，這樣一來(lái)增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過(guò)閑置資產(chǎn)報(bào)表，可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時(shí)候買(mǎi)入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購(gòu)置

通過(guò)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能，可以快速、準(zhǔn)確完成整個(gè)公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，生成對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購(gòu)置。

6、資產(chǎn)按時(shí)報(bào)廢 減少財(cái)務(wù)損失

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢，保證了資產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)確性，減少財(cái)務(wù)損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率

可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無(wú)縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)二維碼和RFID原理，給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)動(dòng)態(tài)的“二維碼標(biāo)簽”或者“RFID標(biāo)簽”。從“縱”“橫”兩個(gè)角度管理固定資產(chǎn)。橫向管理是指固定資產(chǎn)管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產(chǎn)的生命周期管理，即固定資產(chǎn)管理的深度，從固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)直到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期。

1、建立資產(chǎn)全生命周期的管理

從資產(chǎn)入庫(kù)到報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期，系統(tǒng)都有對(duì)應(yīng)的功能模塊進(jìn)行管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄可以追溯，建立資產(chǎn)全生命周期制度。

2、滿足多層次管理需求

系統(tǒng)具有多層次管理功能，可以滿足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。

3、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)工作

每當(dāng)有員工有資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、損壞、借用等申請(qǐng)時(shí)，都會(huì)生成一條提醒信息給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，提升工作效率的同事，也規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

5、建立統(tǒng)一資產(chǎn)信息平臺(tái)

通過(guò)臺(tái)賬管理，可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前資產(chǎn)總量，而且資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新，比如某個(gè)資產(chǎn)調(diào)撥到另一個(gè)部門(mén)去了，那么使用人、部門(mén)都會(huì)實(shí)時(shí)更新。

6、資產(chǎn)折舊管理

系統(tǒng)可以每個(gè)月自動(dòng)折舊所有資產(chǎn)的，無(wú)需人工計(jì)算，直接顯示出剩余資產(chǎn)價(jià)值，方便進(jìn)行處理。

7、資產(chǎn)報(bào)廢

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)都自動(dòng)發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員，方便及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，避免財(cái)務(wù)損失。

8、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門(mén)的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)明細(xì)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致