以前開會，特別是一些大型會議，如“一體化”系統(tǒng)的需求評審液晶顯示屏升降器會，項目驗收會議等，會務資料印刷要消耗大量的人力，物力，而如今，無紙化會議系統(tǒng)的使用切實為會議“減負”了，一些大型會議的召開，放在參會人員面前的不再是往?？吹降拇罅考垙埼母澹切∏删碌钠桨咫娔X，與會者只需登錄“無紙化會議系統(tǒng)”，輸入會議密碼通過驗證后會議資料就可查看，還可以看到會議議程和會務信息，并且可以直接在平板電腦上進行會議簽到，主講人與會人可同步共享演示，文檔可放大縮小，手寫批注，添加書簽和評論，操作相當方便靈活?，F(xiàn)在無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點并不新鮮，早在2010年左右，有一些政府部門單位已經(jīng)裝了，但是作用見仁見智。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網(wǎng)絡通信中使用專用的網(wǎng)絡協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高。相對于傳統(tǒng)的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。除此之外，無紙化會議系統(tǒng)可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。媒體共享：媒體共享用于在會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各種常見媒體格式，支持實時拖動及播放音量調節(jié)。

無紙化會議

無紙化會議會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控 制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一個獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地 在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。通過無紙化辦公系統(tǒng)，企業(yè)負責人辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結合，動態(tài)電子簽名認證保證了負責人簽名內容的不可更改性和來源的真實性。

無紙化會議室可以根據(jù)現(xiàn)場需要選擇桌面液晶升降器，桌面翻轉器等顯示設備，滿足現(xiàn)場與會人員觀看資料的需要，另外配置投影幕或拼接屏，組成完整的顯示系統(tǒng)。